Administratief medewerker Sociaal Domein

Functieomschrijving

Ben jij een echte verbinder en weet je van aanpakken? 

De gemeente Harlingen is een ambitieuze gemeente die graag werkt met een tikkeltje eigenzinnigheid in zijn bol en waar de saamhorigheid voelbaar is tussen iedere afdeling. Je komt in een organisatie die druk bezig is zich verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Het Gebiedsteam Harlingen bestaat uit drie teams: Stad, Beleid en Jeugd. Deze functie valt onder het Stadsteam. Als administratief medewerker toon je lef, neem je verantwoordelijkheid en ben je proactief. Kenmerkend voor het werken in Harlingen is dat er met veel gedrevenheid en plezier met elkaar, ketenpartners, de inwoners en vrijwilligers wordt samengewerkt. Vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid ondersteunen we elkaar op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Jij bent “Een spin in het web”, “Een duizendpoot” met gevoel voor humor, initiatiefrijk en hebt een flexibele, relativerende instelling. Je bent in staat prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren van alle taken en verantwoordelijkheden. Binnen een dynamische omgeving hou jij het hoofd koel en zoekt oplossingen voor onverwachte vragen en situaties. Daarnaast ben je creatief in het zoeken naar passende oplossingen.                 

Als administratief medewerker ondersteun je de teams en de teamleiders door het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken. Je voert de volgende werkzaamheden uit:

• Je plant afspraken in voor medewerkers en teamleiders;
• Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, zorg overleggen en overige bijeenkomsten;
• Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
• Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
• Je maakt maandelijkse overzichten van managementgegevens van verschillende activiteiten;
• Je regelt zaken op facilitaire gebied, regelt de personeelsadministratie;
• Je draagt zorg voor het beheer en bewerken van bestanden en systemen;
• Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Wat vragen wij van jou?

• MBO werk- en denk niveau;
• Een afgeronde administratieve opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring ervaring als administratief secretarieel medewerker, bij  voorkeur binnen het sociale domein;
• Ervaring met het Microsoft Office pakket en Key2Financiën;
• Globale kennis van de WMO, de Jeugdwet en Participatie.