Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Functieomschrijving

De ondernemingsraad (OR) behartigt het welzijn en de belangen van de medewerkers van de beide dragende organisaties (gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel en de werkmaatschappij 8KTD) en vanuit dat oogpunt bevordert zij het optimaal functioneren van de ondernemingen. De OR voert rechtstreeks overleg met de algemeen directeuren. De OR heeft een aantal belangrijke bevoegdheden die zijn vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden (de WOR). Het adviesrecht (artikel 25) en het instemmingsrecht (artikel 27) zijn hiervan voorbeelden.

De Ondernemingsraad 8KTD (OR) en het Lokaal Overleg (LO) is op zoek naar een: Ambtelijk secretaris  voor 22 tot 25 uur per week.

De ambtelijk secretaris valt onder hiërarchische leiding van de teamleider Interne Diensten en wordt functioneel en operationeel aangestuurd door de voorzitter van de OR.

Wat is de uitdaging?

• Je draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s. Je bent hierbij aanspreekpunt voor het maken van afspraken met de medezeggenschap (zowel intern als extern);
• Je houdt je bezig met het opstellen van advies- en instemmingsbrieven en verzorgt zelfstandigcorrespondentie;
• Je levert een actieve bijdrage tijdens vergaderingen ondernemingsraad en het LO (en eventueel overlegvergaderingen);
• Je stelt de nieuwsbrief Koartnijs en het jaarverslag op (DB is eindverantwoordelijk);
• Je vult de OR- en LO-site op SharePoint (bijvoorbeeld door het plaatsen van nieuwsberichten);
• Je adviseert de OR en het LO over uiteenlopende onderwerpen en hebt hierbij een signaalfunctie;
• Je functioneert als ‘oog en oor’ in de organisatie en schat daarbij diens belangen in;
• Je verzorgt de (vertrouwelijke) post en het e-mailverkeer en zorgt daarbij tevens voor duidelijkearchivering van OR en LO-documenten;
• Je hebt kennis van en bewaakt  de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap;
• Je draagt bij aan het tot stand komen van het pr-beleid van de medezeggenschap en het bewakenvan en werkt mee aan de uitvoering;
• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en kunt deze vertalen naar het medezeggenschapskader;
• Je verzamelen en distribueert relevante informatie met betrekking tot de ontwikkeling van de medezeggenschap.

Wat vragen wij van jou?

Wie zoeken wij? We zoeken een een ambtelijk secretaris die:

• zelfstandig kan werken en proactief is;
• op gestructureerde wijze invulling kan geven aan de ondersteuning van de medezeggenschapsraad;
• houdt van een dynamische omgeving, waarbij de structuur bewaakt blijft en prioriteiten worden gesteld;
• Ervaring heeft met het organiseren van OR-verkiezingen;
• Minimaal één jaar werkervaring in een actieve OR;
• Minimaal MBO+ diploma en HBO werk- en denkniveau;
• De kandidaat heeft kennis van de WOR;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.