Bestuurssecretaresse voor het Kenonz Secretaresse Team

24 - 32 uur, 32 - 36 uur MBO, HBO

Kenonz vindt het belangrijk om te weten wie je bent, wat je ambieert en waar je gelukkig van wordt. Wat zorgt ervoor dat je op je plek zit en dat je na een werkdag weer vol energie thuis komt. Daar komen we alleen achter als we met je in gesprek gaan en luisteren naar wat je te vertellen hebt.

  • Je hebt een vast aanspreekpunt binnen Kenonz;
  • Regelmatig vakinhoudelijke trainingen en opleidingen;
  • We organiseren meerdere keren per jaar (sportieve) activiteiten met je collega’s van Kenonz;
  • We hebben een online platform van waaruit je met je collega’s in hetzelfde vakgebied kunt discussiëren over vakinhoudelijke zaken;
  • We voeren tussentijdse evaluaties om te zorgen dat je het beste uit jezelf blijft halen.

Wat ga je doen?

Geen gemeente is hetzelfde. En ook geldt dat voor een college van B&W. Als secretaresse op het bestuurssecretariaat ben je bij de ene gemeente aan de slag in een 1-op-1 rol voor de burgemeester terwijl je bij een andere gemeente samen met 4 collega’s het secretariaat draaiende houdt. En waar in de ene rol de nadruk ligt op zeer complex agendabeheer, kan het in de andere rol weer veel meer gaan om fysieke ondersteuning bij evenementen en het onderhouden van telefonisch contact met verschillende belanghebbenden. Kortom: een goede bestuurssecretaresse is van vele markten thuis.

Wat vragen wij van jou?

Omdat we regelmatig vacatures hebben voor bestuurssecretaresses, zowel tijdelijke klussen als functies in rechtstreekse dienst bij de gemeente, zijn we op zoek naar ervaren kandidaten. Wanneer we een passende functie voor je binnen krijgen, kunnen we direct contact met je opnemen en je profiel bespreken met onze opdrachtgever

  • Mbo4 opgeleid in secretariële richting;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse op bestuursniveau binnen een gemeente.

Daarnaast:

  • Ben je communicatief vaardig;
  • Notuleren hoeft niet je grootste hobby te zijn maar je moet het wel in de vingers hebben;
  • Je bent uitzonderlijk goed in het koelbloedig beheren van complexe agenda’s;
  • Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en je weet precies hoe je hierop in kan spelen.

Wat krijg jij?

Je start altijd met een dienstverband bij Kenonz. Door het oriënterende gesprek wat we met je hebben gevoerd, weten we of je wil worden gedetacheerd op tijdelijke projecten òf dat je liever, na een periode detachering, bij je opdrachtgever in directe dienst treedt. Op basis daarvan bieden we je een projectovereenkomst of een overeenkomst voor bepaalde tijd.

Wij passen goed op onze secretaresses. Als je voor ons werkt, nemen we regelmatig contact met je op om te horen hoe het gaat op je opdracht. Heb je het naar je zin? Komen je talenten goed tot hun recht? Misschien heb je behoefte aan bijscholing op bepaald vlak. We spreken het graag met je door en bieden, waar nodig een oplossing.

Het Kenonz Secretaresse Team We vinden het belangrijk dat je je collega’s van het Kenonz Secretaresse Team kent. Met regelmaat organiseren we bijeenkomsten waarbij we, onder het genot van een hapje en een drankje, vakinhoudelijke ontwikkelingen bespreken en je kunt sparren met je collega’s. Het is toch geweldig om energie van elkaar te krijgen en om vol inspiratie de volgende dag weer aan het werk te gaan?


Geplaatst op: 19-06-2018 Vacature: Bestuurssecretaresse voor het Kenonz Secretaresse Team