Bewust
Terug naar vacatures

Bestuurssecretaresse

24 - 32 uur
MBO, HBO, WO
Provincie Friesland
Direct solliciteren

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse ben je onderdeel van het team dienstverlening! Een dynamisch team met verschillende disciplines o.a. Burgerzaken, bestuurssecretariaat & communicatie. 

Jouw werkzaamheden

Als bestuurssecretaresse ben je, samen met nog 2 andere collega's, onderdeel van het team bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de burgemeester, gemeentesecretaris en de drie wethouders. 

  • Beheren van telefoon, emailboxen en agenda’s van wethouders, burgemeester en het management;
  • Het verzorgen van correspondentie;
  • Kabinetszaken;
  • Representatieve werkzaamheden;
  • Het beheren van vergaderstukken in een systeem van papierloos vergaderen (iBabs);
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en daarbij het beheren van actiepunten/ deadlines;
  • Meedenken in processen en projecten met betrekking tot secretariële ondersteuning in het gemeentelijke belang.

 

Het betreft een functie van 32 tot 36 uur met een salaris dat ligt tussen de 2878,- euro tot 4052,- euro op basis van 36 uur.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en of ondersteunend functie. Je weet hoe je moet omgaan met verschillende karaktereigenschappen en hoe te prioriteren bij complex agendabeheer met daarin verschillende gemeentelijke belangen. Daarnaast ben je positief ingesteld en bent een teamspeler met een gezonde dosis humor!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van het MS Office pakket
  • Beschikbaar op de vrijdagen
  • Je kunt goed samenwerken in teamverband, de collega’s binnen de organisatie en externe contacten.
  • Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en daarin je grenzen bewaken.

Nicky

Talent Specialist Bedrijfsvoering

Solliciteer

Bekijk ook

HBO
Provincie Flevoland

Beleidsmedewerker Beleid & Vastgoed

Bekijk vacature
Provincie Drenthe

People- en verandermanager met affiniteit IT

Bekijk vacature
24 - 32 uur, 36 - 40 uur, 32 - 36 uur
MBO
Provincie Groningen

Secretaresse Public Affairs en bestuurszaken noordelijke samenwerking

Bekijk vacature
32 - 36 uur
HBO
Provincie Zuid-Holland

Projectmedewerker Omgevingswet

Bekijk vacature
20 - 24 uur
WO
Provincie Noord-Holland

Projectleider bestemmingsplannen

Bekijk vacature
24 - 32 uur
HBO
Provincie Noord-Holland

Technisch vastgoedbeheerder

Bekijk vacature
chevron-down
Chat openen
💬 Hulp nodig?
Hallo 👋 Kunnen we je helpen?