Communicatiemedewerker / Event Projectondersteuner
Functieomschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team Publiek & Communicatie zijn wij op zoek naar een communicatiemedewerker / event projectondersteuner.
Je functie Zaterdag 25 mei 2024 organiseert de gemeente Weststellingwerf een open dag. Voor de organisatie van dit evenement zijn we op zoek naar een communicatiemedewerker / event projectondersteuner:
- Je ondersteunt de projectleider open dag van A tot Z. Zo bewaak je de planning, denk je mee over de invulling van activiteiten en zorg je ervoor dat alle collega's weten wat er van ze verwacht wordt.
- Je zorgt ervoor dat de open dag tot in de puntjes geregeld is. Van catering tot bewegwijzering tot slechtweerscenario.
- Je ontwikkelt en bestelt al het benodigde materiaal voor de open dag, zoals foldermateriaal, relatiegeschenken, naambadges etc.
- Je zorgt er met opvallende campagnes en promotieacties voor dat de open dag druk bezocht wordt door zoveel mogelijk inwoners van Weststellingwerf.
- Tijdens de open dag leid je samen met de projectleider alles in goede banen en ben je aanspreekpunt voor de collega’s.
Naast je werkzaamheden voor de open dag, draai je als communicatiemedewerker mee in het team communicatie. Zo schrijf je onder andere persberichten, maak je nieuwsbrieven en plaats je content op social media.
Wat verwachten we van jou Je bent:
- Een kei in het organiseren van evenementen. Je hebt hier enige ervaring mee.
- Creatief. Zowel in het bedenken van aansprekende activiteiten voor jong en oud, als het maken van een toffe social media campagne om het evenement te promoten.
- Stressbestendig, houdt het overzicht en kunt snel schakelen.
- Een vlotte schrijver, of het nou om een advertentie gaat of social media post.
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal drie jaar ervaring als communicatiemedewerker / event projectondersteuner;
- 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie;
- Relevante HBO(+) opleiding op het gebied van Communicatie/event management.
Bente Britt
Talent Specialist Bedrijfsvoering