Coördinator Documentaire informatievoorziening

Functieomschrijving

Als coördinator verricht je onderstaande taken:

• De informatiebehoefte inventariseren en op basis van deze informatie advies uitbrengen bij de inrichting van het document managementsysteem (DMS).
• Decentrale afdelingen adviseren over het gebruik van het DMS.
• Het geactualiseerde DMS binnen de afdelingen implementeren. Je levert bovendien ondersteuning aan de decentrale eenheden op dit gebied.
• Verantwoordelijk voor de interne kwaliteitsbewaking op het gebied van DIV.
• Het bewerkstelligen van een verbeterslag op het gebied van informatiebeer.
• Verzorgen van de personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van de sectie.
• De werkprocessen optimaliseren in het kader van informatiebeheer.
• Beheren van de archieven.
• Voortgangsrapportages opstellen en een bijdragen leveren aan beheer- en/of bedrijfsvoeringproducten met betrekking tot begrotingen.
• Zorgdragen voor de ontwikkeling en de vaststelling van het operationele beleid van de werkeenheid.

Wat vragen wij van jou?

• Kennis van (digitale) archivering en informatiemanagement.
• Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of recordmanagement.
• Coachingsvaardigheden.
• Analytisch.
• Communicatief vaardig.