Terug naar vacatures
Coördinator Documentaire informatievoorziening
32 - 36 uur
HBO
Provincie Groningen
Functieomschrijving
Als coördinator verricht je onderstaande taken:
- De informatiebehoefte inventariseren en op basis van deze informatie advies uitbrengen bij de inrichting van het document managementsysteem (DMS).
- Decentrale afdelingen adviseren over het gebruik van het DMS.
- Het geactualiseerde DMS binnen de afdelingen implementeren. Je levert bovendien ondersteuning aan de decentrale eenheden op dit gebied.
- Verantwoordelijk voor de interne kwaliteitsbewaking op het gebied van DIV.
- Het bewerkstelligen van een verbeterslag op het gebied van informatiebeer.
- Verzorgen van de personele, organisatorische en financiële aangelegenheden van de sectie.
- De werkprocessen optimaliseren in het kader van informatiebeheer.
- Beheren van de archieven.
- Voortgangsrapportages opstellen en een bijdragen leveren aan beheer- en/of bedrijfsvoeringproducten met betrekking tot begrotingen.
- Zorgdragen voor de ontwikkeling en de vaststelling van het operationele beleid van de werkeenheid.
Wat vragen wij van jou?
- Kennis van (digitale) archivering en informatiemanagement.
- Afgeronde hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of recordmanagement.
- Coachingsvaardigheden.
- Analytisch.
- Communicatief vaardig.
Tim
Talent Specialist Informatiemanagement en Geo-informatie