Coördinator/ Financieel adviseur

Functieomschrijving

Organisatieomschrijving

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. Dit vraagt van de gemeente een sterke focus op het begeleiden van deze groei zodat de stad aantrekkelijk, leefbaar en inspirerend is én blijft voor de inwoners, ondernemers en bezoekers.

Het organisatieonderdeel Ruimte is verantwoordelijk voor deze uitdagingen en is onderverdeeld in 7 gildes, waarin medewerkers zijn geclusterd op hun expertise. Deze functie valt in het team Financiën, P&C en Kwaliteitszorg van het gilde ‘Bedrijfsvoering’ dat actief bezig is met financieel advies en ondersteuning, besluitvormingsprocessen, innovatie en data gedreven sturing. Vanuit het gilde bedrijfsvoering werken we nauw samen met andere gilden binnen Ruimte om van Utrecht een fijne plek nu en in de toekomst te maken voor iedereen. Dat vraagt keuzes en daarmee stevige sturing op de bedrijfsvoeringselementen van de organisatie. Dat is waar jij een belangrijk rol in gaat spelen.

Opdrachtomschrijving

In de rol van coördinerend Financieel Adviseur ben jij de sparringpartner voor het gilde -en opgavemanagement. En draag je zorg voor het prioriteren en uitzetten van de werkpakketten binnen de clusters Bedrijfsvoering en Thema (Projecten). Het betreft een team van 10 – 12 gedreven medewerkers op junior, medior en senior niveau. Uiteraard steek je ook zelf de handen uit de mouwen.

Je beschikt over uitstekende kennis van financiële processen, de gemeentelijke planning & control producten, en ervaring met het optimaliseren van financieel administratieve processen. Je bent analytisch sterk en met jouw overtuigingskracht ben je in staat de doelen van het cluster te bereiken. Je bent flexibel, schakelt snel en makkelijk en je weet je weg te vinden in een context die niet altijd uitgekristalliseerd is. Je bent een verbinder en gericht op samenwerking. Het team Financieel Advies is in transitie onder leiding van een kwartiermaker. Daarom is er voor jou ook een belangrijke rol weggelegd in de advisering, als het gaat om de verbetering van financiële processen.

Werkzaamheden

• Op strategisch en tactisch niveau meedenken over de bedrijfsvoering;
• Verbinding zoeken en samenwerken met andere organisatieonderdelen en gilden;
• Kritisch adviseren bij het opstellen en monitoren van begrotingen, capaciteitsplanningen en formatieplannen van de gilden;
• Adviseren van een werkgroep die gericht is op de aanpassing van de overheadsystematiek;
• Signaleren en adviseren ter verbetering van bedrijfsvoerings- en/of ontwikkelingsprocessen;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management op o.a. de jaarlijkse cyclus van begroten en verantwoorden en andere financiële processen;
• Signaleren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen, risicobereidheid en verbetermogelijkheden.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau in een relevante studierichting;
• In de afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring in het structureren en/of ontwerpen van werkprocessen;
• Kennis van het Besluit BBV is een must;
• Kennis van Overhead systematiek is een grote pre;
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen het ruimtelijke domein;
• Bij voorkeur relevante ervaring bij een gemeente. Hoe groter de gemeente hoe hoger de waardering;
• Een kritisch denker en kan kansen, belangen en risico’s vertalen naar gefundeerde adviezen;
• Sociaal en communicatief sterk onderlegd, waarbij je moeiteloos schakelt tussen vers