Als tijdelijke griffier bij Gemeente Zaanstad (32 uur) ben jij de spil in de ondersteuning van de gemeenteraad en de bewaker van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Je bent de strategische gesprekspartner van de raad, schakelt soepel met de ambtelijke organisatie en vormt met de burgemeester en gemeentesecretaris de driehoek die zorgt voor een effectief samenspel tussen raad, college en organisatie. Je adviseert raadsleden, commissies en werkgroepen op strategisch en tactisch niveau, stuurt op een zorgvuldige procesgang en zorgt dat vergaderingen inhoudelijk, procesmatig en logistiek strak zijn voorbereid en afgerond. In het komende half jaar ligt er een duidelijke opdracht: je hebt een zichtbare rol in het startprogramma van de nieuwe Raad en je bent sparringpartner voor raadsleden tijdens de (in)formatiefase.
In deze opdracht neem je onder andere de volgende taken op je:

• Advisering en ontwikkeling van de raad: je draagt bij aan de professionele invulling van de rol van de raad en bewaakt en versterkt de kwaliteit van het besluitvormingsproces.
• Strategische en tactische ondersteuning: je adviseert raadsleden (ook individueel), commissies en werkgroepen en begeleidt de continue ontwikkeling van de raad.
• Procesmanagement: je stuurt en bewaakt afspraken en procesgang en neemt verantwoordelijkheid voor voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen.
• Interactie raad en organisatie: je leidt de samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie in goede banen en houdt oog voor het bestuurlijke, ambtelijke en politieke proces als één geheel.
• Netwerken: je ontwikkelt en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten de gemeente en bevordert samenwerking met externe partijen.
• Leidinggeven aan de griffie: je coacht en inspireert het team, bewaakt kwaliteit en professionaliteit en zet competentieontwikkeling doelgericht in.

Je landt in Team Raadsgriffie: een strategische griffie die samen de raad ondersteunt en voor inwoners de toegang tot de raad vormt. In dit team werk je met collega’s die scherp zijn op inhoud, sterk in organiseren en trots op hun rol in de lokale democratie. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van strategisch adviseren en praktisch regelen: van raadsadvisering en informatievoorziening tot raadscommunicatie, raadsfaciliteiten en de uitvoering van het werkplan gemeenteraad als instrument voor samenwerking tussen raad, griffie en organisatie. Een relevante ontwikkeling in het vakgebied is de groeiende behoefte aan transparante, toegankelijke raadsprocessen en slimme informatievoorziening richting raadsleden en samenleving; jij helpt om die professionalisering en vernieuwing in Zaanstad concreet te maken, juist in de startfase van een nieuwe Raad.