Jij bent degene die ervoor zorgt dat de duizenden documenten, rapporten en plannen van de gemeente niet meer versnipperd zijn, maar op één plek veilig, toegankelijk en overzichtelijk samenkomen. Als implementatiemanager informatiehuishouding bouw je mee aan een moderne overheid die haar informatie op orde heeft en daarmee direct bijdraagt aan een beter functionerende stad.

In deze rol sta jij midden in de organisatie. Je gaat aan de slag met de implementatie van DIVA, het nieuwe document managementsysteem van de gemeente Rotterdam. Dat klinkt technisch, maar het draait juist om mensen. Jij neemt collega’s mee in de verandering. Je organiseert interactieve bewustwordingssessies, geeft trainingen en laat teams ervaren hoe prettig het is om met een goed ingericht DMS te werken. Waar eerst nog vragen en weerstand zijn, weet jij enthousiasme en vertrouwen te creëren.

Je werkt nauw samen met records managers, productowners en functioneel beheerders. Samen zorg je dat planningen kloppen, afspraken worden nagekomen en resultaten behaald. En bovenal: jij bent de gids die teams stap voor stap helpt in de overgang naar een nieuwe manier van werken.

Een gemiddelde dag? Je start met een overleg waarin je met een afdeling de implementatieplanning doorneemt. Daarna geef je een interactieve training waarin medewerkers ontdekken hoe eenvoudig het nieuwe systeem hun werk kan maken. ’s Middags stem je af met je projectteam en leg je de voortgang vast. Aan het einde van de dag loop je met een voldaan gevoel de deur uit, omdat je ziet dat jouw inzet direct bijdraagt aan een beter georganiseerde stad.