Managementassistent IZA

Detachering
Bedrijfsvoering
16 uur - 24 uur

Ondersteun het IZA-project in Tilburg met jouw gemeentelijke ervaring en financiële skills (8 tot 16 uur per week).

Dit ga je doen

Voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord) in regio Midden-Brabant zoekt Gemeente Tilburg een stevige managementassistent die de coördinerend strateeg en projectleider echt helpt vooruit te komen. Jij organiseert en structureert: je plant overleggen en bijeenkomsten, zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt actiepunten zodat afspraken ook daadwerkelijk landen. Daarnaast breng je rust in de informatie: je beheert e-mail, richt een logische mappenstructuur in voor documenten en e-mail en bouwt mee aan een overzichtelijke Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van IZA/AZWA. En omdat dit project ook financieel goed op koers moet blijven, houd je begrotingen bij, verwerk je facturen en inkooporders, ondersteun je bij subsidies, declaraties en help je bij financiële zaken rondom onder andere de specifieke uitkeringen (SPUK’s). Je werkt zelfstandig, accuraat en proactief, zodat de coordinator merkbaar ontlast wordt.
Je krijgt een rol waarin je met jouw overzicht en aanpakkracht direct waarde toevoegt. Denk hierbij aan:

Bijeenkomsten en vergaderingen plannen, voorbereiden en strak organiseren, inclusief verslaglegging en het bewaken van actiepunten
E-mail beheren en een duidelijke mappenstructuur opzetten en onderhouden voor e-mail en documentatie
Teams-omgevingen inrichten en beheren voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA
Begrotingen bijhouden en bewaken, zodat het project financieel overzichtelijk blijft
Facturen verwerken en ondersteunen bij inkooporders, subsidies en declaraties
De IZA-strateeg ondersteunen bij financiële onderwerpen, waaronder de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s)

Je komt terecht in een projectomgeving waar samenwerken en duidelijkheid belangrijk zijn: korte lijnen, afspraken nakomen en elkaar helpen om impact te maken in het sociaal domein. Wat deze opdracht bijzonder maakt, is de combinatie van stevige projectondersteuning met financiële verantwoordelijkheid: jouw werk zorgt dat zowel de organisatie als de administratie klopt. Binnen het vakgebied zie je dat samenwerken in de zorgregio’s steeds intensiever wordt en dat verantwoording rondom subsidies en SPUK’s strakker wordt ingericht. Juist daarom is jouw vermogen om structuur aan te brengen in Teams, planning en financiële processen extra waardevol voor het IZA-project.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

Ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen
Kennis en ervaring van werken met Excel en Teams
In staat om overzicht te houden op planning en acties van project
Oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend

Wensen

Je kunt zsm starten voor ongeveer 2 dagen per week
Je kunt snel zelfstandig en accuraat werken, zodat de coordinator direct ontlast wordt
Je bent beschikbaar voor digitale gesprekken

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Eindejaarsuitkering
Pensioen
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?