Functieomschrijving
- Als medewerker DIV selecteer en beoordeel je documenten op registreren of niet registreren en op hun intrinsieke waarde i.v.m. vervanging;
- Scannen van documenten en controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans;
- Interpreteert documenten inhoudelijk om uit de zaaktypecatalogus het juiste zaaktype te kunnen kiezen en voert de registratie uit;
- Archiveert documenten aan de voorkant van het proces in de bijbehorende zaak;
- Maakt uitgaande post verzendklaar;
- Controleert de verwerkte gegevens op juistheid en volledigheid;
- Zorgt voor uitleen(administratie) van dossiers uit het archief;
- Verricht eenvoudige taken rondom analoge archiefvorming.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding, aangevuld met specifieke opleidingen op het gebied van informatievoorziening zoals SOD of LARM;
- Je hebt ervaring bij een gemeente;
- Je hebt ervaring met zaakgericht werken.
- Je bent een teamplayer en kunt daarnaast zelfstandig werken;
- Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Tim
Talent Specialist Informatiemanagement en Geo-informatie