Functieomschrijving

Heb je affiniteit met archivering en/of postregistratie? Beschik jij daarnaast over kennis van de analoge archieven of van de digitale archieven en sta je open voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Voor opdrachtgevers in omgeving Friesland, Groningen en Drenthe zoeken we een Medewerker DIV. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren, beheren en optimaliseren van het archiefwerk en/of de postregistratie. Daarnaast bestaat je functie uit de volgende aspecten:

• De verantwoordelijk voor analoge en digitale dossiers;
• Het registreren van alle in- en uitgaande post in het documentmanagementsysteem;
• Vastleggen van informatie en de terugvindbaarheid ervan;
• Adviseren van collega’s over de archivering ;
• Verbetervoorstellen aandragen om de informatiestromen te optimaliseren;
• Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen en/of knelpunten.

Wat vragen wij van jou?

Als Medewerker DIV draag je bij aan het up-to-date houden van de documentaire informatievoorziening. Dit doe je met een zorgvuldige en dienstverlenende houding. Daarnaast voldoe je aan de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• LAMR, IDM, SOD (of vergelijkbaar);
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring bij de overheid en ervaring met (digitale) documentstromen;
• Je volgt nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied en zo nodig initieer je verbetervoorstellen richting de coördinator en/of teammanager;
• Van zowel analoog archiveren als digitaal archiveren krijg je energie;
• Oplossingsgericht.

Wat mag je van onz verwachten?

We ondersteunen je bij de stappen die je neemt en we zorgen er samen voor dat jij je kunt ontwikkelen op de manier die jou het beste past. Zo kun jij met veel plezier je werk doen en wij garanderen je een vast inkomen. Hierdoor heb je bij Kenonz de mogelijkheid om het maximale uit jezelf te halen. Dit doet Kenonz door middel van de KENMIJ app, waarin je jezelf kan ontdekken door je persoonlijkheid in kaart te brengen. Daarnaast krijg je bij Kenonz toegang tot de Kenonz Campuz, een enorme online kennisbank met een divers aanbod van trainingen en cursussen.