Medewerker Receptie

Functieomschrijving

Krijg jij er energie van om mensen op een gastvrije manier te ontvangen en ben jij graag het visitekaartje van een organisatie? Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Als Wetterskipper krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Met duizend-en-één expertises in huis kun je hier verrassend veel kanten op. En wát je ook doet, als Wetterskipper maak je altijd een verschil in de wereld om je heen. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Deze tijdelijke opdracht is bij onze vakgroep Dienstverlening waar in totaal ruim 40 bevlogen en deskundige medewerkers werkzaam zijn. De vakgroep dienstverlening faciliteert de primaire processen binnen Wetterskip Fryslân en bestaat uit een klantcontactcentrum, servicemeldpunt en ondersteuners. 

De vakgroep zorgt voor een goede werkomgeving en biedt collega's de middelen om hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk uit te voeren. In deze tijdelijke functie wordt je ingezet bij de receptie, nu nog onderdeel van het klantcontactcentrum (KCC). Zeer binnenkort wordt de receptie verbouwd en wordt ook het uitgiftepunt van het servicemeldpunt aan de receptie toegevoegd. 

Je bent het gezicht van Wetterskip Fryslân.

Wat vragen wij van jou?

De tijdelijke opdracht voor medewerker receptie houdt in:

• JIj bent het gezicht van Wetterskip Fryslân
• Jij ontvangt bezoekers op een gastvrije manier,  biedt een kop koffie aan en vewijst de bezoeker naar de juiste ruimte of zorgt dat de juiste collega gebeld wordt.
• Jij beheert de bezoekersregistratie en schrijft collega's aan die de bezoeker vergeten is aan te melden.
• Jij geeft, door collega's, gereserveerde boot- en/of NS kaarten, fiets- en autosleutels uit.
• Verricht ligt administratief werk in verschillende systemen zoals Outlook, Topdesk, Excel en Word.