Office Manager

Direct solliciteren

Sta jij binnen jouw vriendengroep bekend als diegene die de feestjes en leuke activiteiten altijd organiseert? En loopt dan alles op rolletjes en is er aan elk detail gedacht? Heb jij jouw administratie goed op orde? Goed nieuws! Wij bieden jou de kans om deze talenten ook in jouw werk optimaal in te zetten. Vanwege onze snelle groei en ambitieuze plannen zoeken wij een Office Manager, voor 32-40 uur per week, die ons ondersteunt bij de verdere realisatie van deze plannen. 

Wie zijn wij?

Wij zijn Kenonz, dé detacheringsspecialist binnen de overheid. Vanuit ons hoofdkantoor in Gorredijk en vestigingen in Alblasserdam, Apeldoorn en Hoorn helpen wij vele opdrachtgevers aan ervaren professionals en talentvolle trainees. Kenonz staat voor betrouwbaarheid, continuïteit en persoonlijke benadering. Het kennen van zowel de opdrachtgever als de kandidaat is voor ons essentieel om tot een juiste match te komen. Elkaar kennen geeft ook vertrouwen. Dat is waar wij voor staan.

Wat ga je doen?

Samen met je collega Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt te werken binnen een dynamische organisatie waarbij snel schakelen dagelijkse praktijk is.  Met jouw enthousiasme en praktische aanpak weet jij bergen werk te verzetten en jouw hoofd koel te houden. 

Een greep uit jouw werkzaamheden als Office Manager: 

  • We hebben inmiddels heel veel professionals in dienst, werkzaam bij onze vele opdrachtgevers. Jij verzorgt de complete administratieve afhandeling van project- en arbeidscontracten.
  • Je signaleert tijdig aflopende contracten en ontbrekende of niet actuele documenten zoals bijvoorbeeld een identiteitsbewijs.
  • Op facilitair gebied heb je de volledige controle. Zo regel je bij het in dienst treden van een nieuwe collega een warm welkom en staat de laptop al ingesteld klaar op zijn of haar bureau. Iemand jarig? Jij hebt het op jouw vizier en regelt een leuke attentie. 
  • Ook een aantal praktische zaken vallen hier onder, zo ben jij verantwoordelijk voor het bestellen van de kantoorartikelen, de koffiemachine (zodat we een lekker bakje blijven drinken) en hou je een oogje in het zeil mbt het schoonhouden van het pand; 
  • Je verwerkt mutaties in ons CRM-systeem Otys en bent voor jouw collega’s het aanspreekpunt van het CRM-systeem. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het digitale archief.
  • Je beheert de gezamenlijke mailbox en bent alert op prioritering.
  • Als kandidaten of opdrachtgevers ons kantoor bezoeken, zorg jij voor een gastvrij onthaal in ons Kenmij Café.
  • Ook post, pakketjes en binnenkomende telefoontjes zijn jouw verantwoordelijkheid.

Met wie ga je samenwerken?

“Hoi! Mijn naam is Renske Veenstra en met veel plezier regel ik bij Kenonz alles achter de schermen. Wat mijn werk zo leuk maakt is dat geen dag er hetzelfde uitziet, er is veel afwisseling qua werkzaamheden en er hangt een informele werksfeer. Als jij mijn collega wordt dan zijn wij straks samen verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning aan onze collega’s. Ik zoek een positief ingestelde en enthousiaste collega die met een frisse blik en energie de werkzaamheden oppakt. Ben jij dat? Wacht dan niet en solliciteer, dan spreek ik je snel!”

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een relevante mbo4- of hbo-opleiding afgerond en 1-3 jaar werkervaring;    
  • Je hebt goede kennis van het MS Office pakket (met name Word, Excel en PowerPoint) en weet je snel wegwijs te maken in Otys;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kwaliteit is voor jou belangrijk; je maakt dingen af, werkt georganiseerd en gestructureerd;
  • Je weet snel te schakelen tussen werkzaamheden en houdt in drukke tijden jouw hoofd koel;
  • Eigen initiatief waarderen wij en stimuleren wij; je denkt graag mee en vooruit, je werkt proactief, regelt en zoekt uit.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris passend bij jouw werkervaring en vooropleiding;
  • Een goede pensioenregeling; 
  • Een contract van 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • De mogelijkheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, het Kenonz opleidingsplatform biedt talloze mogelijkheden;
  • Begeleiding, coaching en training on the job;
  • Met het voltallige team werken wij keihard toe naar een gezamenlijke doelstelling. Als we deze doelstelling realiseren, dan vieren wij dit met zijn allen groots. Hoe? Vertellen we je graag tijdens onze persoonlijke kennismaking. 
  • Een telefoon die je ook privé mag gebruiken en een laptop;
  • Een team van betrokken collega’s. We organiseren regelmatig sportieve en gezellige activiteiten.

Solliciteren

Solliciteer nu

Marloes Peereboom

HR Business Partner

Bekijk ook

Preventieve Jeugdbeschermer

32 - 36 uur
HBO
Provincie Noord-Holland

Senior beleidsadviseur Onderwijs

24 - 32 uur
HBO, WO
Provincie Noord-Holland

Beleidsadviseur WMO/Maatschappelijke Opvang

24 - 32 uur, 32 - 36 uur, 20 - 24 uur
HBO
Provincie Noord-Holland

Civieltechnisch uitvoerder/toezichthouder

24 - 32 uur
MBO, HBO
Provincie Friesland

Senior civieltechnisch werkvoorbereider

36 - 40 uur
MBO, HBO
Provincie Zuid-Holland

Projectondersteuner Wmo

24 - 32 uur, 32 - 36 uur
MBO, HBO, WO
Provincie Noord-Holland
1 2 3 15
chevron-down
Chat openen
💬 Hulp nodig?
Hallo 👋 Kunnen we je helpen?