Secretaresse met gevoel voor taal & spelling (32 upw)

24 - 32 uur, 32 - 36 uur MBO, HBO

Kenonz vindt het belangrijk om te weten wie je bent, wat je ambieert en waar je gelukkig van wordt. Wat zorgt ervoor dat je op je plek zit en dat je na een werkdag weer vol energie thuis komt. Daar komen we alleen achter als we met je in gesprek gaan en luisteren naar wat je te vertellen hebt.

  • Je hebt een vast aanspreekpunt binnen Kenonz;
  • Regelmatig vakinhoudelijke trainingen en opleidingen;
  • We organiseren meerdere keren per jaar (sportieve) activiteiten met je collega’s van Kenonz;
  • We hebben een online platform van waaruit je met je collega’s in hetzelfde vakgebied kunt discussiëren over vakinhoudelijke zaken;
  • We voeren tussentijdse evaluaties om te zorgen dat je het beste uit jezelf blijft halen.

Wat ga je doen?

In deze hectische organisatie in Leek wordt hard gewerkt. En op het secretariaat al dan niet nòg harder. De mailbox stroomt de hele dag vol, meerdere offertes en verslagen moeten geredigeerd worden voordat ze de deur uit kunnen, collega's staan met vragen aan je bureau, projecten moeten worden gepland, deadlines moeten worden bewaakt en je zorgt ervoor dat alle toeters en bellen voor een project tijdig zijn aangeleverd, opgeslagen, voldoen aan de eisen en correct zijn geüpload. En naast al die drukte en hectiek, heb je ook nog je collega's op het secretariaat die af en toe even willen sparren en die benieuwd zijn hoe je weekend was en of je nog plannen hebt voor vanavond. Voel je een beetje de energie die er hangt? 

We zoeken een secretaresse die gelukkig wordt van een baan waar het werk nooit stilstaat. Waar stressbestendigheid een basisbehoefte is en die ermee om kan gaan dat een 8-urige werkdag in 1,5 uur voorbij lijkt te vliegen. En iemand voor wie de Nederlandse taal geen geheimen kent.

De belangrijkste werkzaamheden:

  • Projectondersteuning bij aanbestedingsprojecten;
  • Bewaken van deadlines;
  • Schriftelijke eindcontrole van alle uitgaande correspondentie;
  • Bijwonen van vergaderingen en verzorgen van de notulen.

 

Wat vragen wij van jou?

  • Werkervaring als secretaresse binnen een hectische omgeving
  • Mbo+/ hbo werk- en denkniveau;
  • Stressbestendig;
  • Taalkundig zeer sterk;
  • Accuraat;
  • Pro-actief;
  • Zelfstandig kunnen werken in een team.

Let op: ervaring met werken bij een ingenieursbureau is van grote meerwaarde!


Geplaatst op: 08-03-2019 Vacature: Secretaresse met gevoel voor taal & spelling (32 upw)