Archivaris

Functieomschrijving

Ben jij een meester in het domineren van documenten en dossiers? Heb je een passie voor puzzels en een liefde voor levendige archieven? Dan is de functie van Archivaris bij een bruisende overheidsinstantie in Zuid-Holland op jouw lijf geschreven!

Als Archivaris word je de hoeder van de schatkamer van onze overheidsdocumenten. Jouw superkracht ligt in het maken van een beschrijvende inventaris, waarbij je de geheimen van elke map onthult en de juiste plaats vindt voor elk stukje informatie. Je wordt de Sherlock Holmes van ons archief, met een flair voor organisatie en een speurneus voor details.

Verantwoordelijkheden:

• Onderzoeken en classificeren van documenten met de precisie van een Zwitsers uurwerk;
• Ontwikkelen van inventarisatiestrategieën die onze archieven tot leven brengen;
• Uitdagen van de vergetelheid door verloren gewaande documenten op te sporen en te redden;
• Samenwerken met collega's om een archiefsysteem te creëren dat strakker is dan een kilometeradministratie;
• Inspireren van je team met je ongeëvenaarde kennis van archiefbeheer en je gevoel voor humor.

Wat vragen wij van jou?

• Ervaring in het maken van een beschrijvende inventaris is een must; we willen geen verdwaalde documenten in onze archieven!
• VVA of vergelijkbaar is een pré.
• Kennis van archiefbeheer, met een passie voor het digitaliseren van informatie;
• Een oog voor detail dat zelfs de kleinste paperclip niet ontgaat;
• Een talent voor het creëren van een gestroomlijnde en gebruiksvriendelijke archiefindeling;
• Uitstekende communicatievaardigheden om anderen te betoveren met je archiefmagie;
• Een vrolijke persoonlijkheid die zelfs de meest stoffige documenten kan laten glimlachen.