De Archiefwet 2026 komt eraan!
Ben jij al voorbereid op de nieuwe Archiefwet?
De nieuwe Archiefwet komt eraan. Vanaf medio 2026 gelden er strengere eisen voor het beheren van overheidsinformatie. Deze vernieuwde wet maakt het informatiebeheer bij gemeenten, provincies en andere overheden niet alleen moderner, maar ook complexer.
Ben jij al voorbereid op de veranderingen?
Vanaf 2026 veranderen de regels. Samen bereiden we je organisatie rustig en goed voor.
De nieuwe Archiefwet maakt het informatiebeheer bij overheden toekomstgericht en transparanter. Dat is een mooie stap vooruit. Maar we snappen ook: het roept vragen op. Hoe geef je dit goed vorm binnen jouw organisatie, zonder direct te bouwen aan een vaste formatie of je budget te belasten? Gelukkig sta je er niet alleen voor. Met de juiste ondersteuning kom je stap voor stap verder.
Wat is de Archiefwet?
Wat verandert er onder de Archiefwet 2026?
De nieuwe wet maakt informatiebeheer moderner, digitaler en een stuk strikter. Dit zijn de belangrijkste veranderingen:
-
Een archivaris wordt verplicht
Elke overheidsorganisatie moet iemand aanstellen die verantwoordelijk is voor het archief. -
Overbrenging na 10 jaar
Blijvend te bewaren informatie moet al na 10 jaar naar een archiefinstelling. (Nu is dat nog 20 jaar.) Deze aangepaste bewaartermijnen binnen de Archiefwet hebben impact op hoe je je informatieprocessen inricht. -
Digitale informatie duurzaam toegankelijk
Alles wat je digitaal opslaat, moet vanaf het eerste moment goed beheerd en leesbaar blijven. Duurzame toegankelijkheid is daarmee geen optie meer, maar een wettelijke verplichting -
Snellere openbaarheid
Overheidsinformatie moet sneller beschikbaar zijn voor burgers, onderzoekers en journalisten.
Maar hoe voldoe je aan de Archiefwet als je organisatie klein is, of als je nu nog niet beschikt over de juiste kennis of capaciteit?
De uitdaging: voldoen aan de Archiefwet in de praktijk
De wet mag dan helder zijn, de uitvoering is dat vaak niet.
Heb je genoeg capaciteit voor de veranderende bewaartermijnen volgens de Archiefwet? Is je digitale archief al duurzaam toegankelijk? En wie draagt de verantwoordelijkheid binnen jouw organisatie?
Voor veel overheidsorganisaties (zeker op gemeentelijk niveau) is het lastig om direct een fulltime archivaris aan te nemen. Toch móet je straks aan de wet voldoen.
Kenonz biedt uitkomst: een archivaris op maat
Bij Kenonz helpen we overheden en gemeenten met een flexibele oplossing: een archivaris op maat, helemaal in lijn met de eisen van de Archiefwet 2026.
Onze archivarissen:
✔ Zijn inzetbaar vanaf één dag per week
✔ Werken op afstand of bij jou op locatie
✔ Zijn volledig op de hoogte van de actuele bewaartermijnen uit de Archiefwet
✔ Hebben ervaring met digitale duurzaamheid en informatiebeheer
✔ Kunnen zonder vaste formatieplek worden ingezet
Zo voldoe je aan de wet, zonder dat je jouw budget of organisatie hoeft te overbelasten.
Waarom Kenonz?
Wij werken al jaren succesvol met gemeenten, waterschappen en andere overheidsorganisaties. Onze professionals hebben diepgaande kennis van de Archiefwet, inclusief alle eisen rond bewaartermijnen, digitale toegankelijkheid en openbaarheidsverzoeken.
Bij Kenonz krijg je geen standaardoplossing, maar precies wat jouw organisatie nodig heeft: deskundigheid, flexibiliteit én ervaring.
Even sparren over wat de Archiefwet 2026 jouw organisatie betekent?
Onze adviseurs denken vrijblijvend met je mee. Samen zorgen we dat jouw informatiebeheer klaar is voor de toekomst.
Veelgestelde vragen over de Archiefwet 2026
Wil je snel duidelijkheid over de belangrijkste veranderingen in de Archiefwet? In deze FAQ vind je heldere antwoorden op de meest gestelde vragen over bewaartermijnen, de rol van de archivaris en wat de nieuwe regels betekenen voor jouw organisatie.