Managementondersteuner

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Utrecht 32 - 40 uur €2875 - €4065

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat managers kunnen versnellen in Amersfoort: pak regie op agenda, overleg en organisatie als managementondersteuner.

Managementondersteuner

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als managementondersteuner bij de gemeente Amersfoort ben jij de spil achter één of meerdere managers. Jij brengt rust en overzicht in de dagelijkse dynamiek: je beheert agenda’s, plant afspraken slim in en bewaakt deadlines zodat besluitvorming en uitvoering niet vertragen. Je organiseert overleggen van A tot Z, zorgt dat stukken en acties op tijd op de juiste plek zijn en houdt de lijnen kort met collega’s binnen de organisatie. Ook regel je praktische zaken rondom de start van nieuwe (inhuur)medewerkers en verzorg je correspondentie en interne communicatie via e-mail en het zaaksysteem. Je ziet knelpunten aankomen, schakelt snel en komt met oplossingen die werken in de praktijk.
In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:

Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
Voorbereiden en organiseren van overleggen.
Voorbereiden van de komst van nieuwe (inhuur)medewerkers.
Verzorgen van correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
Samenwerken met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.

Je werkt samen met andere managementondersteuners in een omgeving waar initiatief en eigenaarschap gewaardeerd worden. De ondersteuning is echt een verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers: je stemt veel af, helpt elkaar verder en kijkt samen hoe processen slimmer en overzichtelijker kunnen. Binnen het vakgebied zie je dat ondersteuning steeds digitaler en procesgerichter wordt, bijvoorbeeld door het werken met zaak- en informatiesystemen en strakkere afspraak- en overlegstructuren. Juist daarin maak jij het verschil: met heldere organisatie, goede communicatie en oog voor wat er nodig is om het gemeentehuis soepel te laten draaien.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Minimaal MBO of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur office management).
Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Wensen

Je bent proactief.
Je bent flexibel.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?