(Administratief) HR-medewerker
Breng rust en structuur in onze HR administratie: stap in als (Administratief) HR-medewerker en houd de basis strak op orde.
(Administratief) HR-medewerker
Dit ga je doen
Als (Administratief) HR-medewerker ben jij het administratieve geweten van het HR-team bij WMD Drinkwater NV in Assen. Jij zorgt dat personeelsmutaties kloppen, dossiers compleet zijn en afspraken ook echt worden nagekomen. Je verwerkt in, door en uitdiensttreding, legt wijzigingen vast en bewaakt de opvolging. Ook ondersteun je het werving en selectieproces, stel je rapportages op rondom verzuim en opleidingen en werk je nauw samen met een extern salarisadministratiekantoor om de salarisadministratie te controleren. Je houdt van duidelijke kaders, werkt gestructureerd en vindt het juist fijn om achter de schermen te zorgen dat alles netjes, betrouwbaar en tijdig geregeld is.In deze opdracht draag jij bij aan een HR-administratie die staat als een huis. Je pakt onder andere het volgende op:
- Administratieve verwerking van in, door en uitdiensttreding en het vastleggen en bewaken van personeelswijzigingen
- Administratieve ondersteuning van het werving en selectieproces
- Ondersteuning en controle van de salarisadministratie in samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor
- Opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen
- Beheren van personeelsdossiers, contracten en correspondentie
- Oppakken van eenvoudige uitvoerende werkzaamheden op het raakvlak van HR-administratie en functioneel beheer wanneer dat nodig is
Je komt terecht in een HR-team waar betrouwbaarheid en service richting collega’s centraal staan. Je werkt samen met mensen die het belangrijk vinden dat de basis op orde is en die elkaar helpen om processen slimmer en duidelijker te maken. Binnen het HR-vakgebied zie je dat digitalisering en het strakker inrichten van HR-processen steeds belangrijker worden, zeker rondom mutaties, verzuimrapportages en de samenwerking met systemen zoals Youforce. In deze rol help jij die ontwikkeling concreet vooruit door structuur te brengen, kwaliteit te bewaken en collega’s te ontzorgen met administratie die klopt.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent zelfstandig en verantwoordelijk in je werk
- Je bent praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden
- Je bent servicegericht richting collega’s
- Je bent iemand die ziet waar dingen beter of slimmer kunnen
Wensen
- Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie
- Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht
- Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365
- Je schrijft foutloze brieven en e-mails
- Je werkt gestructureerd en zorgvuldig
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Karsten Bottema
Talent Specialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Omgevingsmanager Wijkverbetering (Drachten)
De gemeente Smallingerland werkt aan een programmatische wijkverbetering van De Venen. Een...
-
Klantmanager Inburgering
Je stapt in als senior Klantmanager Inburgering en pakt direct eigenaarschap op de werkvoorraad....
-
Beleidsadviseur Beschermd Wonen & Maatschappelijke Opvang
Als interim beleidsadviseur Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang bij Gemeente Venlo pak je...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
