Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling

Detachering Bedrijfsvoering 5+ jaar Hbo Drenthe 24 - 32 uur €3.524 - €5.033

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat gebiedsontwikkelingsprojecten in Assen strak georganiseerd lopen. Pak regie op planning, stukken en overleg en maak impact bij de gemeente.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling bij de gemeente Assen ben jij de organisatorische motor achter ruimtelijke projecten. Jij zorgt dat projectteams vooruit kunnen: je zet projectvoorstellen en fasedocumenten scherp op papier, je houdt projectdossiers en documentstructuren op orde en je bereidt overleggen tot in de puntjes voor inclusief heldere notulen en actielijsten. Ook bewaak je de planning, volg je besluiten en afhankelijkheden op en signaleer je risico’s voordat ze problemen worden. Je schakelt makkelijk tussen initiatief, verkenning, uitvoering en oplevering en ondersteunt bij trajecten zoals woningbouw, gebiedsontwikkeling en duurzaamheid, met oog voor bestuurlijke sensitiviteit en een nette projectadministratie.
In deze opdracht help je het projectteam met overzicht, structuur en voortgang. Denk aan:

Voorbereiden en opstellen van projectvoorstellen, fasedocumenten, memo’s, brieven, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen
Coördineren en beheren van projectdossiers, archief, documentstructuur en projectadministratie
Organiseren, voorbereiden en notuleren van project-, bestuurlijke, interne en stakeholderoverleggen
Opstellen, beheren, bewaken en analyseren van planningen, actielijsten en besluitenlijsten
Voorbereiden van offerte-uitvragen, aanbestedingsdocumenten, contractvorming en besluitvormingsprocessen
Ondersteunen en coördineren van communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers en organisaties

Je komt terecht bij het Project Management Bureau (PMB) van de gemeente Assen. Een club die midden in de organisatie staat, met veel samenwerking over teamgrenzen heen en een duidelijke drive om de leefbaarheid in de stad te versterken. De sfeer is enthousiast en collegiaal: mensen helpen elkaar vooruit en houden van aanpakken. In het vakgebied zie je dat participatie, transparante dossiervorming en grip op GROTIK (geld, risico’s, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) steeds belangrijker worden door complexere gebiedsopgaven en hogere eisen aan verantwoording. Jij brengt daarin rust, structuur en een professionele basis waar projectleiders en stakeholders op kunnen bouwen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, bestuurskunde of een vergelijkbare richting
Circa 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris, projectmedewerker, junior projectmanager, projectondersteuner of adviseur
Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie
Ervaring met gebiedsontwikkeling, projectontwikkeling, openbare ruimte of ruimtelijke projecten
Ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, projectplanning, actielijsten en projectdocumentatie

Wensen

Ervaring met communicatie- en participatietrajecten met bewoners, ondernemers of maatschappelijke organisaties is een duidelijke pré

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?