Jij zorgt dat medewerkers kunnen rekenen op HR dat klopt: zorgvuldig, persoonlijk en goed geregeld.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Goede HR-dienstverlening begint bij de basis. Een contract dat op tijd wordt verwerkt, een personeelsmutatie die correct in het systeem staat, een medewerker die snel antwoord krijgt op een vraag en een HR-proces dat gewoon soepel loopt. Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat die basis op orde is.
Binnen deze tijdelijke opdracht bij Avres ben je breed inzetbaar binnen de personeels- en HR-administratie. Je neemt werkzaamheden over van de huidige HR-medewerker en zorgt daarmee voor continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering. Dat is belangrijk, want hierdoor ontstaat ruimte voor de huidige medewerker om zich bezig te houden met het reviewen en testen van vernieuwde Youforce-processen.
En precies daar ligt ook een belangrijk onderdeel van jouw rol. Jij kent Youforce en bent gewend om met digitale HR-workflows te werken. Je weet hoe je personele mutaties zorgvuldig verwerkt, hoe je workflows bewaakt en hoe je voorkomt dat een actie ergens onderweg blijft hangen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en ziet het wanneer iets niet klopt of wanneer aanvullende actie nodig is.
Je houdt je bezig met verschillende momenten in de employee journey. Denk aan instroom, doorstroom en uitstroom. Je verwerkt bijvoorbeeld wijzigingen in contracten, functies of dienstverbanden, controleert personele gegevens en zorgt dat personeelsdossiers actueel en compleet blijven. Je hebt daarbij oog voor details, want binnen HR kunnen kleine fouten grote gevolgen hebben.
Ook ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Zij komen bij jou met vragen over HR-processen, administratieve procedures of personele wijzigingen. Jij luistert, denkt mee en zorgt voor een duidelijk antwoord of schakelt de juiste collega in wanneer een vraag meer inhoudelijke expertise vraagt.
Daarnaast kijk je verder dan alleen de dagelijkse administratie. Je denkt mee over hoe processen slimmer en duidelijker kunnen. Je helpt bij het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en de kwaliteit van personele gegevens. Signaleer je dat een workflow niet logisch verloopt of dat een proces beter kan? Dan trek je aan de bel en denk je mee over een praktische oplossing.
Je werkt daarbij nauw samen met HR-adviseurs, de salarisadministratie, leidinggevenden en functioneel beheer. Zo vorm je een belangrijke schakel binnen de HR-dienstverlening. Met jouw nauwkeurigheid, digitale vaardigheid en gevoel voor dienstverlening zorg je ervoor dat collega’s weten waar ze aan toe zijn en dat HR-processen betrouwbaar worden uitgevoerd.
Het mooie aan deze opdracht? Je doet werk dat direct invloed heeft op mensen. Door jouw inzet krijgen medewerkers de ondersteuning die zij nodig hebben, blijven personele processen op orde en ontstaat tegelijkertijd ruimte om HR verder te digitaliseren en verbeteren.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar (stage)ervaring met Youforce.
- (Stage)ervaring met
- het werken met digitale HR-workflows.
- HR-administratie en personeelsprocessen.
- verwerken en controleren van personele mutaties.
- het beheren en actueel houden van personeelsdossiers.
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Dyonne de Graaf
Talent Specialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Teamleider Omgevingsvergunningen, Toezicht en Handhaving
Als teammanager Omgevingsvergunningen, Toezicht en Handhaving (OTH) ben jij verantwoordelijk voor het volledige vergunningenproces (VTH) binnen de...
-
Junior HR-adviseur (Gorinchem)
Goede HR-dienstverlening begint bij de basis. Een contract dat op tijd wordt verwerkt, een personeelsmutatie die correct in het systeem staat, een...
-
Interim P&O Adviseur
Als Interim P&O Adviseur ben je verantwoordelijk voor de HR-ondersteuning van twee grote operationele teams. Je adviseert leidinggevenden en...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.