Managementassistent (Den Haag)
Jij brengt rust, overzicht en structuur in een organisatie die iedere dag werkt aan een sterkere lokale overheid in Nederland.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Sommige mensen zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt zonder zelf op de voorgrond te staan. Herken jij jezelf daarin? Dan is dit een functie waarin jouw organisatietalent, gevoel voor mensen en oog voor detail écht het verschil maken.
Als managementassistent bij VNG Realisatie ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de leden van het managementteam, bewaakt processen en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen bestuurders en managers zich richten op de maatschappelijke vraagstukken waar gemeenten dagelijks voor staan.
Je begint je dag met een blik op de agenda's. Er zijn wijzigingen, een overleg moet worden verplaatst en een aantal urgente e-mails vraagt om directe actie. Jij houdt het hoofd koel. Je stelt prioriteiten, stemt af met collega's en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.
Daarna bereid je een belangrijke vergadering voor. Je verzamelt de juiste stukken, zorgt dat alle informatie compleet is en denkt alvast vooruit: wat hebben de deelnemers nodig om goede besluiten te nemen? Terwijl anderen zich op de inhoud richten, creëer jij de randvoorwaarden voor succes.
Ook ben je een belangrijke steun voor de ondernemingsraad. Je plant vergaderingen, beheert de mailbox, maakt notulen en bewaakt de acties die uit overleggen voortkomen. Je werkt zorgvuldig en begrijpt als geen ander hoe belangrijk vertrouwelijkheid en discretie zijn.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende onderwerpen, ondersteunt meerdere stakeholders tegelijk en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met slimme oplossingen. Collega's weten dat ze op je kunnen rekenen en waarderen jouw rustige, proactieve manier van werken.
Wat deze functie bijzonder maakt, is dat jouw werk verder reikt dan de organisatie zelf. Door jouw ondersteuning kunnen management en ondernemingsraad zich volledig richten op hun maatschappelijke opdracht: gemeenten helpen om inwoners beter te ondersteunen en Nederland iedere dag een stukje sterker te maken.
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden? Dan ligt hier een prachtige kans om jouw ervaring in te zetten op een plek waar jouw werk zichtbaar bijdraagt aan de samenleving.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
34 seconden
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
- Je hebt ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer voor één of meerdere leidinggevenden.
- Je hebt ervaring met notuleren en het bewaken van acties binnen een bestuurlijke of organisatorische omgeving.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Dyonne de Graaf
Talent Specialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Subsidiemedewerker+
Als Subsidiemedewerker+ bij Provincie Fryslan in Leeuwarden help je het subsidieteam om toezicht, handhaving en kwaliteit in de subsidieketen slimmer...
-
Omgevingsmanager
Als Omgevingsmanager binnen het project Gebiedsontwikkeling Groene Rivier Well (GGRW) werk je in het omgevingsteam van Waterschap Limburg aan het...
-
Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Havenkwartier
Het Havenkwartier transformeert de komende jaren van een verouderd bedrijventerrein naar een levendig en duurzaam woon-werkgebied met circa 650 tot...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
