Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Detachering Bedrijfsvoering Mbo Overijssel 24 - 32 uur €2875 - €4065

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat het managementteam kan doorpakken: word bestuurssecretaresse en houd overzicht, agenda en overleg strak op koers.

Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse/managementsecretaresse bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen ondersteun je het managementteam van negen managers vanuit het team bestuurssecretariaat in Denekamp. Jij bewaakt de rust en het overzicht in agenda’s, overleggen en afspraken, zodat het MT kan focussen op besluiten en aansturing. Je organiseert en coördineert complex agendabeheer, bereidt managementoverleggen zorgvuldig voor en zorgt dat acties en praktische punten netjes worden opgevolgd. Daarnaast pak je zaken op die je al ziet aankomen: van het plannen van ontwikkelgesprekken en teamontwikkeldagen tot het bijhouden van het vakantierooster en het regelen van attenties en jubilea. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel bij wijzigingen en gaat vanzelfsprekend integer om met vertrouwelijke informatie.
Je gaat aan de slag met een breed pakket aan ondersteuning. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:

Secretarieel ondersteunen van de negen managers binnen het managementteam
Voorbereiden, organiseren en afhandelen van het managementoverleg
Complex agendabeheer: plannen, afstemmen, prioriteren en oplossingen vinden bij volle agenda’s
Organiseren van teamontwikkeldagen en het plannen van ontwikkelgesprekken voor MT en afdelingen
Regelen van personele attenties en het signaleren en organiseren van personeelsjubilea
Bijhouden van het vakantierooster en oppakken van ad hoc ondersteuningsvragen

Je komt terecht in een hecht en betrokken team bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Binnen het team bestuurssecretariaat staat service centraal: je werkt dicht op het management, met korte lijnen en een nuchtere, collegiale manier van samenwerken. Wat deze omgeving onderscheidt, is de sterke focus op continuiteit en kennisborging, waardoor je echt onderdeel bent van het team en mee beweegt met wat er intern speelt. In jouw vak zie je bovendien dat samenwerking slimmer wordt door betere digitale ondersteuning van overleggen en informatie, bijvoorbeeld door werken met Outlook en OneNote. In deze rol help je die ontwikkeling praktisch te maken door structuur, overzicht en heldere opvolging te organiseren.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariele of managementondersteunende werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer

Wensen

Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (benoem dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare werkervaring met OneNote
Aantoonbare werkervaring met secretariele of managementondersteunende werkzaamheden

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?