Medewerker bestuursondersteuning

Detachering Bedrijfsvoering Hbo Drenthe 32 - 40 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat bestuur en directie kunnen doorpakken: jij houdt overzicht, regelt strak en schakelt soepel in een bestuurlijke omgeving.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als medewerker bestuursondersteuning bij Gemeente Aa en Hunze zorg jij dat een wethouder en een directielid hun werk soepel, zorgvuldig en met overzicht kunnen doen. Je werkt op het gemeentehuis en je wordt ingezet voor een opdracht van 7 september 2026 tot en met 31 december 2026 (met optie tot verlenging; afhankelijk van het herstel van een zieke collega kan de periode ook worden verlengd of kunnen de uren later worden afgebouwd). Je beheert agenda’s en mailboxen met gevoel voor prioriteit en timing, en je zorgt dat afspraken inhoudelijk kloppen: wie moet wanneer aansluiten, welke stukken zijn nodig en welke afstemming moet vooraf geregeld worden. Je bent het eerste stevige aanspreekpunt richting college, organisatie en inwoners, en je schakelt professioneel via telefoon en mail. Daarnaast ondersteun je het portefeuillehoudersoverleg van de wethouder: je helpt met de organisatie, voorbereiding en het bewaken van vervolgacties. Je werkt zelfstandig, houdt rust in hectiek en je politieke antenne helpt je om passend te handelen in een bestuurlijke omgeving.
In deze opdracht draag je onder andere bij door:

Agenda’s, mailboxen en telefonie van de te ondersteunen wethouder en het directielid professioneel te beheren en prioriteiten scherp te bewaken
Afspraken inhoudelijk voor te bereiden door door te vragen, betrokkenen te verbinden en acties en stukken op tijd te organiseren
Het portefeuillehoudersoverleg te ondersteunen, inclusief planning, afstemming en opvolging
Te schakelen tussen college, organisatie en inwoners van Gemeente Aa en Hunze met oog voor bestuurlijke sensitiviteit
Samen te werken met collega’s van het bestuurssecretariaat en elkaar te vervangen waar nodig

Je landt in het bestuurssecretariaat, dat op dit moment bestaat uit 4 bestuurssecretaresses. Samen vormen jullie een hecht, dienstverlenend team dat elkaar scherp houdt en opvangt als het druk is. Je maakt daarnaast deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO), met collega’s uit onder andere juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM. Wat dit team onderscheidt: korte lijnen, samen verantwoordelijk zijn en professioneel durven schakelen wanneer de bestuurlijke realiteit ineens wijzigt. Een ontwikkeling die je in deze opdracht direct merkt, is de toenemende digitalisering van bestuurlijke ondersteuning: slimmer samenwerken met digitale tools, sneller en zorgvuldiger stukken en acties beheren en tegelijkertijd de menselijke afstemming juist beter organiseren. Daarin kun jij echt het verschil maken.
Je werkt via detachering. Dat betekent: je komt in dienst bij Kenonz en voert deze opdracht uit bij Gemeente Aa en Hunze. Jij draait mee op locatie en bent onderdeel van het team, terwijl je tegelijkertijd kunt rekenen op begeleiding en sparring vanuit Kenonz. Zo combineer je de inhoud en dynamiek van een gemeentelijke omgeving met de zekerheid en ontwikkelmogelijkheden van detachering.
De gesprekken staan gepland op donderdag 3 september 2026 (tussen 12.00 en 15.00 uur) met de teamleider en twee directe collega’s.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Je hebt een administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO niveau
Je bent enthousiast, representatief en dienstverlenend ingesteld
Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en je snapt dat agendawijzigingen impact hebben op inhoud en afstemming
Je vraagt door, ziet werk liggen en bent flexibel (in tijd en inzetbaarheid)
Je communiceert actief, denkt in oplossingen en werkt proactief, positief en resultaatgericht
Je houdt rust en overzicht in hectiek en je werkt zelfstandig en accuraat
Je hebt bestuurlijke sensitiviteit (politieke antenne) en je kunt goed improviseren en organiseren
Je bent sociaal, kunt je goed inleven en bent prettig om mee samen te werken
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (woord en geschrift)
Je bent digitaal vaardig en integer
Ervaring binnen de overheid is een vereiste
Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, waarbij maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn
Je bent beschikbaar voor de opdrachtperiode van 7 september 2026 tot en met 31 december 2026 (optie tot verlenging; afhankelijk van herstel zieke collega kan de periode worden verlengd of kunnen uren worden afgebouwd)

Wensen

Ervaring in een gelijksoortige functie bij een gemeente/overheidsinstelling
Beschikbaar voor een gesprek op donderdag 3 september 2026 tussen 12.00 en 15.00 uur

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?