Project- en Programmasecretaris OOSB en SWING
Zorg dat OOSB en SWING strak op koers blijven. Zet jouw organisatietalent in voor heldere voortgang, goede besluitvorming en sterke samenwerking.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als project en programmasecretaris voor OOSB en SWING bij de gemeente Groningen help je twee grote veranderopgaven vooruit: Organisatieontwikkeling Stadsbeheer (OOSB) en de implementatie van SWING (Sturen op Waarden in Groningen). Jij bent de spin in het web die kernteams, het programmateam en meerdere projectteams ondersteunt met structuur, overzicht en voortgang. Je bereidt overleggen en besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt actiepunten en mijlpalen en zorgt dat afspraken helder worden vastgelegd en terugkomen op de juiste momenten. Daarnaast houd je grip op de planning en afhankelijkheden tussen projectlijnen, signaleer je tijdig risico’s of knelpunten en help je stakeholders om goed samen te werken in een dynamische, politiek sensitieve omgeving. Zo draag je concreet bij aan een wendbare organisatie en aan de omslag naar waardegestuurd beheer van de openbare ruimte.Je zorgt voor structuur en voortgang door onder andere:
- Overleggen voor te bereiden, te plannen en te faciliteren voor kernteams, programma en projectteams (OOSB en SWING).
- Besluiten, acties en afspraken scherp vast te leggen en de opvolging te bewaken (actielijsten, besluitenlijsten, voortgang).
- Planning en voortgang inzichtelijk te maken en te houden, inclusief afhankelijkheden tussen projectlijnen en betrokken partijen.
- Proactief te signaleren waar risico’s, knelpunten of prioriteitsvragen ontstaan en dit bespreekbaar te maken.
- Documenten en presentaties te coördineren en te verzorgen (o.a. in M365) zodat teams goed en eenduidig kunnen werken.
- Te ondersteunen bij het organiseren van samenwerking en afstemming met verschillende stakeholders binnen de organisatie.
Je komt terecht in een omgeving waar de veranderdruk hoog is en waar samenwerking en eigenaarschap centraal staan. Binnen Stadsbeheer wordt bewust gewerkt aan een cultuur met meer wendbaarheid, realisatiekracht en helder opdrachtgeverschap. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van inhoudelijke opgaven in de openbare ruimte met stevige organisatieontwikkeling: je werkt dus niet alleen aan processen, maar ook aan hoe mensen beter samenwerken en sturen. Vakinhoudelijk is SWING extra interessant, omdat de beweging van beeldgestuurd naar waardegestuurd beheer vraagt om nieuwe manieren van meten en monitoren, integraal en gebiedsgericht programmeren en scherpere keuzes op basis van maatschappelijke waarden. Jij helpt die ontwikkeling praktisch en gestructureerd mogelijk te maken.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- In het bezit van IPMA-D certificering (of vergelijkbaar)
- Ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch niveau (bij voorkeur ervaring met grote projecten)
- Gedegen kennis van M365 (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Outlook)
- Overheidservaring is een grote pré
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Ids de Vries
Talentspecialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Integraal consulent Werk en Inkomen
Als integraal consulent Werk en Inkomen bij Gemeente Land van Cuijk help je inwoners vooruit door...
-
Adviseur Bestuurlijk-Juridisch
Zet jouw bestuursrechtelijke expertise in voor Stadskanaal en maak impact met heldere adviezen aan...
-
Strategisch communicatie adviseur/Woordvoerder
Je stapt in als strategisch communicatieadviseur en woordvoerder bij gemeente Smallingerland in...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
