Medewerker Informatiebeheer

Detachering DIV 3-5 jaar 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Met oog voor detail zorg jij dat informatie binnen de gemeente juist wordt verwerkt en beheerd.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Goede dienstverlening begint bij goede informatie. Achter elke vergunning, beslissing of vraag van een inwoner zit informatie die klopt, vindbaar is en zorgvuldig wordt beheerd. Daar kom jij in beeld.

Voor een gemeente in de Achterhoek zoeken we een Medewerker Informatiebeheer die zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in de informatiehuishouding. Iemand die begrijpt dat postverwerking, archivering en recordmanagement geen losse taken zijn, maar samen de basis vormen van betrouwbare gemeentelijke informatie.

Je werkt via detachering en draagt jouw expertise tijdelijk bij aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Wat ga je doen?

In deze rol ga je dagelijks bezig met het verwerken en beheren van informatiestromen binnen de gemeente. Je zorgt dat documenten op de juiste plek terechtkomen en duurzaam toegankelijk blijven. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

verwerken en registreren van inkomende en uitgaande (digitale en fysieke) post;
controleren en vastleggen van documenten in het zaaksysteem;
archiveren en beheren van dossiers volgens wet- en regelgeving;
uitvoeren van werkzaamheden rondom recordmanagement;
bewaken van dossiervorming en informatiekwaliteit;
ondersteunen van collega’s bij vragen over registratie en archivering;
signaleren van verbetermogelijkheden binnen processen rondom informatiebeheer.

Je schakelt veel met verschillende afdelingen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je gaat aan de slag bij een nuchtere en betrokken gemeente in de Achterhoek. De organisatie werkt aan verdere professionalisering van de informatiehuishouding en digitalisering van processen. Jouw inzet helpt om structuur aan te brengen en continuïteit te waarborgen.

Via Kenonz krijg je de kans om ervaring op te doen binnen een gemeentelijke omgeving en jezelf verder te ontwikkelen binnen informatiemanagement. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en weet waarom goed informatiebeheer belangrijk is voor een overheid. Daarnaast heb je:

ervaring binnen informatiebeheer of recordmanagement bij een gemeente of andere overheidsorganisatie;
ervaring met postverwerking en zaakgericht werken;
kennis van digitale archivering en relevante wet- en regelgeving;
een gestructureerde werkwijze en oog voor detail;
een toegankelijke manier van communiceren richting collega’s.

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?