Projectmedewerker Archief (Leiden)

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zuid-Holland 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Wil jij ervoor zorgen dat belangrijke informatie voor inwoners, bestuur en geschiedenis veilig en toegankelijk blijft?

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als projectmedewerker archief bij de gemeente Zoeterwoude werk je aan een belangrijk doel: het archief klaar maken voor de toekomst.

Je begint je dag met een kop koffie en opent het zaaksysteem JOIN. Voor je ligt een overzicht van dossiers die nog verwerkt moeten worden voordat ze kunnen worden overgebracht naar de regionale archiefbewaarplaats. Je bekijkt documenten, analyseert de inhoud en bepaalt hoe deze het beste kunnen worden geordend, beschreven en opgeslagen. Elk dossier dat je afrondt brengt het project een stap dichter bij een compleet en overzichtelijk archief.

In deze rol werk je projectmatig aan een duidelijke missie: zorgen dat het bestaande archief zorgvuldig wordt opgeschoond, bewerkt en overgedragen. Dat betekent dat je zowel met digitale dossiers als papieren archieven werkt. Je bekijkt informatie kritisch, signaleert ontbrekende gegevens en zorgt dat alles op de juiste manier wordt vastgelegd.

Je werkt nauw samen met de afdelingscoördinator en stemt regelmatig af over de voortgang van het project. Tegelijkertijd werk je ook veel zelfstandig. Je plant je werkzaamheden, bewaakt de planning en zorgt dat het archief stap voor stap gereed wordt gemaakt voor overdracht. Daarbij denk je niet alleen uitvoerend mee, maar kijk je ook naar verbeteringen in processen en werkwijzen.

Soms duik je letterlijk in dozen met dossiers en ontdek je documenten die al jaren zorgvuldig bewaard zijn. Op andere momenten analyseer je digitale dossiers in JOIN en zorg je dat informatie correct wordt geregistreerd en toegankelijk blijft. Dat maakt het werk afwisselend: historisch, administratief én organisatorisch.

Het mooie van deze opdracht is dat jouw werk zichtbaar resultaat oplevert. Dankzij jouw inzet wordt het archief duurzaam opgeslagen en blijft belangrijke informatie beschikbaar voor inwoners, bestuurders en toekomstige generaties. Je werkt dus niet alleen aan een project, maar ook aan het behoud van publieke informatie en de kwaliteit van gemeentelijke dienstverlening in

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een DIV-afdeling van een gemeentelijke organisatie.
Je hebt ervaring met projectmatig werken: van opzet en uitvoering tot afronding.
Je hebt ervaring met het werken in het zaaksysteem JOIN.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?