Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

Detachering Bedrijfsvoering Flevoland 16 - 24 uur €2.840 - €4.015

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat overleg, verslaglegging en afstemming voor het Platform IJsselmeergebied strak geregeld zijn. Jij houdt het programmabureau in beweging.

Ondersteuning programmamanagement Platform en DPIJ

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Jij bent de stabiele factor achter het programmabureau van het Platform IJsselmeergebied. In dit gebied komen grote opgaven rond water en ruimte samen en juist daarom is regie en samenwerking cruciaal. Als programma-ondersteuner zorg je dat bestuurlijke en ambtelijke overleggen soepel verlopen en dat afspraken helder worden vastgelegd. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt de deelnemerslijsten, verstuurt uitnodigingen en reminders en maakt verslagen waar iedereen op kan bouwen. Je schakelt met verschillende organisaties en lagen, soms fysiek en soms digitaal, zonder vaste werkplek. Met jouw structuur, scherpte en zelfstandigheid help je het programmabureau om de jaarlijkse planning en uitvoering goed te ondersteunen en verantwoordingslijnen richting het directeurenoverleg en het Bestuurlijk Platform strak te houden.
Je zorgt ervoor dat het programma organisatorisch klopt en dat de samenwerking makkelijk kan doorlopen. Denk hierbij aan:

Organiseren en verslagleggen van het Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar): datum prikken, locatie regelen, uitnodigingen en reminders, present zijn en verslag maken
Organiseren en verslagleggen van het Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10x per jaar) inclusief het bijhouden en actualiseren van deelnemerslijsten
Organiseren en verslagleggen van het Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6x per jaar) met heldere opvolging van afspraken
Organiseren en verslagleggen van het Trinteloverleg (8 tot 10x per jaar) dat inhoudelijk voorbereidt richting DOIJ en BPIJ
Ondersteunen van de inhoudelijke teams bij het organiseren van bijeenkomsten en het praktisch regelen van de randvoorwaarden

Je komt terecht in een tijdelijk programmabureau waarin samenwerken centraal staat: een compacte club met o.a. een directeur, trekkers van inhoudelijke teams, een programmabeheerser, communicatie en jij als programmaondersteuner. De sfeer is professioneel en collegiaal, met veel aandacht voor afspraken nakomen en elkaar goed informeren, juist omdat je werkt met meerdere organisaties en uiteenlopende werkwijzen. Wat deze opdracht extra interessant maakt, is de ontwikkeling naar een steeds integralere aanpak van water en ruimte: samenwerking over grenzen van organisaties en disciplines heen wordt belangrijker en vraagt om scherpe procesondersteuning en communicatie. Als jij energie krijgt van orde scheppen in complexiteit en graag midden in die samenwerking staat, dan past dit programmabureau bij je.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerking in wisselende samenstelling en omstandigheden. Er is geen vaste werkplek, afstemming en samenwerking is situationeel; soms fysiek en soms digitaal.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming in een brede samenwerking. Verschillende organisaties brengen verschillende werkwijzen en culturen mee. De kandidaat heeft hier aantoonbaar ervaring mee.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in organisatie en verslag, is punctueel en alert. Kan snel schakelen en zelfstandig werken.

Wensen

De aangeboden kandidaat heeft een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst.
De aangeboden kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met zowel ambtelijke, management en bestuurslagen.
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met werkvelden integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de overheid.
Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) - ondersteunende backoffice is een pre

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?