HR Medewerker (Maassluis)

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zuid-Holland 16 - 24 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij zorgt ervoor dat medewerkers kunnen bouwen aan de toekomst van de gemeente, terwijl jij zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als HR Medewerker bij Gemeente Maassluis ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw kennis, nauwkeurigheid en betrokkenheid verlopen HR-processen soepel en kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een betrouwbare ondersteuning. Maar deze functie gaat over meer dan administratie alleen. Met jouw werk draag je bij aan een organisatie die iedere dag klaarstaat voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Je komt terecht in een omgeving waar samenwerken centraal staat en waar jouw ervaring direct van waarde is. Door tijdelijke versterking van het team krijg jij de kans om continuïteit te bieden én tegelijkertijd mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van HR-processen. Je zorgt ervoor dat belangrijke werkzaamheden doorgaan, kennis behouden blijft en processen steeds slimmer worden ingericht.

Je start je dag met het beoordelen van personeels- en salarismutaties. Je controleert gegevens zorgvuldig, signaleert bijzonderheden en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt. Daarbij werk je nauw samen met de externe salarisverwerker en bewaak je deadlines die essentieel zijn voor een tijdige en foutloze salarisverwerking.

Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vraagstukken. Medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners weten jou te vinden voor advies over arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en personeelsprocessen. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving geef je heldere antwoorden en praktische oplossingen.

Daarnaast kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je analyseert processen, signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over digitalisering en optimalisatie van de HR- en salarisadministratie. Je beschrijft werkprocessen, borgt kennis binnen het team en helpt collega's verder met jouw expertise. Zo draag je niet alleen bij aan de uitvoering van vandaag, maar ook aan de kwaliteit van morgen.

Wat deze functie extra interessant maakt, is de combinatie van inhoudelijke diepgang, maatschappelijke relevantie en zichtbare impact. Jij zorgt ervoor dat medewerkers kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde HR-organisatie en daarmee indirect op een gemeente die haar inwoners optimaal kan bedienen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
Afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker.
Bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden.
Uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking, audits en kwartaalcontroles.
Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten binnen processen.
Adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden en regelgeving.
Begeleiden van complexe verlofregelingen, zoals ouderschaps-, geboorte- en zwangerschapsverlof.
Ondersteunen bij roosterwijzigingen, overuren en bijzondere personeelsmutaties.
Beantwoorden van vragen vanuit de HR-mailbox.
Documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen.
Bijdragen aan digitalisering en optimalisatie van de HR- en salarisadministratie.
Ondersteunen en begeleiden van collega's door kennisoverdracht en inhoudelijke ondersteuning.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Een afgeronde mbo-4 opleiding HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie of vergelijkbaar.
Minimaal 4 jaar ervaring binnen salarisadministratie en HR-backoffice werkzaamheden.
Werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector.
Recente ervaring met AFAS.
Ervaring met salaris- en personeelsmutaties.
Daarnaast is het een pré wanneer je beschikt over:
- Ervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten.
- Ervaring met kennisoverdracht en procesborging binnen teams.
- Ruime kennis van cao-toepassingen en complexe HR-processen.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?