Bestuurssecretaresse (Nieuwerkerk a/d IJssel)
Jij houdt de lijnen kort, het overzicht scherp en zorgt dat bestuurders kunnen doen waar het écht om draait.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben je veel meer dan degene die een agenda beheert. Jij bent degene die vooruitkijkt, verbanden ziet en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt. Vanuit jouw rol ondersteun je een wethouder en draag je iedere dag bij aan een organisatie die werkt aan een fijne, leefbare en toekomstgerichte gemeente.
Je werkt binnen het bestuurssecretariaat, een betrokken team van 5 bestuurssecretaresses. Samen ondersteunen jullie de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris/algemeen directeur. Jullie kennen de dynamiek van het openbaar bestuur en weten dat een agenda soms binnen een paar minuten kan veranderen. Juist dan kom jij in je element.
Je begint je dag bijvoorbeeld met het doornemen van de agenda. Welke afspraken staan er vandaag? Wat moet worden voorbereid? Waar zit een mogelijke overlap en welke afspraak heeft prioriteit? Je houdt niet alleen bij wat er gepland staat, maar denkt actief mee over wat nodig is om de dag soepel te laten verlopen.
Je plant bestuurlijke afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn. Je verwerkt correspondentie, bewaakt acties en deadlines en houdt scherp in de gaten welke zaken nog opvolging nodig hebben. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.
Ook stem je regelmatig af met de bestuursadviseur en communicatieadviseur. Samen kijk je naar de agenda van de wethouder en naar de prioriteiten binnen de portefeuille. Jij weet welke informatie belangrijk is, stelt de juiste vragen en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Voor bestuurders en hun interne en externe contacten ben je een belangrijk aanspreekpunt. Je bent benaderbaar, servicegericht en professioneel. Tegelijkertijd weet je wanneer iets direct aandacht nodig heeft en wanneer iets prima kan wachten. Daarmee breng je rust in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.
En natuurlijk doe je dit niet alleen. Binnen het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met je collega’s en springen jullie voor elkaar bij. Zo zorgen jullie samen voor continuïteit en een secretariaat waarop bestuur en organisatie kunnen vertrouwen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Je hebt minimaal mbo(+)-werk- en -denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse;
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente;
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Dyonne de Graaf
Talent Specialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Locatie Medewerker Opvang Oekraïne
Wil jij je ervaring binnen het sociaal domein inzetten op een plek waar het er echt toe doet? Voor de Gemeente Heerlen zoeken we twee...
-
Medewerker bestuurssecretariaat
Je ondersteunt het bestuurlijke hart van Gemeente Tubbergen als medewerker bestuurssecretariaat. Jij zorgt dat het college en de gemeentesecretaris...
-
Interim teamleider Beleid en Advies Ruimte & Sociaal
Interim Teamleider Beleid & Advies Ruimte & Sociaal36 uur per week | Duur: 19 oktober 2026 tot 18 april 2027 | Optie tot verlenging: 4 x 6...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
