Administratief Medewerker Inkoop

Detachering Bedrijfsvoering 5+ jaar Mbo Overijssel 24 - 32 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat inkoopvragen soepel en rechtmatig door de organisatie lopen. Pak tijdelijk de rol van Administratief Medewerker Inkoop bij gemeente Hellendoorn.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je ondersteunt gemeente Hellendoorn tijdelijk als Administratief Medewerker Inkoop binnen team Inkoop en Contractmanagement. Jij zorgt dat reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem (InProces) netjes, compleet en navolgbaar worden opgepakt. Je bespreekt de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers, helpt hen om de vraag helder te krijgen en bepaalt op basis van bestaand beleid, procedures, standaarden en formats welke processtappen nodig zijn. Ook bewaak je de voortgang en kwaliteit van dossiers, rond je trajecten correct af in het systeem en signaleer je afwijkingen, risico’s of mogelijke onrechtmatigheden. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de spendanalyse, zodat het team én de organisatie beter inzicht krijgen in doelmatigheid en rechtmatigheid.
In deze opdracht help je de organisatie vooruit door onder andere:

Reguliere inkoopvragen in behandeling te nemen via het zaaksysteem InProces en deze administratief en inhoudelijk goed te begeleiden
De inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers te bespreken en de vraag samen concreet en uitvoerbaar te maken
Op basis van bestaande kaders, procedures en werkwijzen te bepalen welke processtappen doorlopen moeten worden
Te zorgen voor een correcte afronding en volledige vastlegging van inkooptrajecten, inclusief dossieropbouw en gemaakte keuzes
Als eerste aanspreekpunt op te treden voor vragen over inkopen en het inkoopproces en procedures helder uit te leggen
De Inkoopadviseur te ondersteunen bij complexere trajecten en tijdig op te schalen wanneer maatwerk of specialistische afwegingen nodig zijn

Je komt terecht bij team Inkoop en Contractmanagement (4 medewerkers) binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De sfeer bij gemeente Hellendoorn is informeel en benaderbaar: korte lijnen, snel schakelen en makkelijk even afstemmen met collega’s. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van zorgvuldig werken binnen duidelijke kaders én de praktische drive om interne opdrachtgevers echt verder te helpen. In het vakgebied zie je dat digitale dossiervorming, rechtmatigheid en inzicht in uitgaven steeds belangrijker worden. Juist daarom is jouw bijdrage aan een strak proces en een goede spendanalyse waardevol: je helpt de organisatie om keuzes beter te onderbouwen en grip te houden op inkoop.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen;
Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures;
Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht;
Aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv)
Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie)
Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures
Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw
Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiele gegevens en analyses
Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop waarbij Nevi of een gelijkwaardige opleiding

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?