Administratief medewerker (Rotterdam)

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Zuid-Holland 32 - 40 uur €3206 - €4499

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat inkoop, facturen en contracten kloppen tot achter de komma en help gemeente Rotterdam vooruit. Klaar om te starten?

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als administratief medewerker bij gemeente Rotterdam zorg je dat het gemeentelijk inkoopproces en de financiële administratie rondom projecten strak en controleerbaar draaien. Je verwerkt bestelaanvragen, lost blokkades in het proces op en houdt inkoopordernummers, facturen en contractafspraken scherp in beeld tot alles netjes is afgehandeld. Je actualiseert projecten in de projectadministratie, verzorgt uitgaande facturatie richting externe klanten van de gemeente en ondersteunt bij subsidietrajecten. Daarbij ben je de praktische steunpilaar voor je collega’s: je signaleert openstaande facturen, jaagt ze zorgvuldig na en helpt het team met duidelijke antwoorden en een proactieve aanpak. In deze opdracht ga je je vooral bezighouden met:

Verwerken van bestelaanvragen en oplossen van blokkades binnen het gemeentelijk inkoopproces.
Muteren en actualiseren van projecten binnen de projectadministratie.
Genereren en verwerken van facturen richting externe klanten van de gemeente.
Administratief en inhoudelijk ondersteunen bij subsidietrajecten.
Signaleren en actief opvolgen van openstaande facturen binnen de afdeling.
Contractbeheer: verlengen, ophogen en administratief beheren van contracten.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt:
- minimaal een afgeronde mbo4-opleiding.
- minimaal 6 maanden ervaring met inkoop en contractmanagement binnen projecten.
- ervaring met projectadministratie en uitgaande facturatie.
- minimaal 6 maanden ervaring bij een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
- ervaring met Oracle Fusion.
Je hebt bij voorkeur
- ervaring met Oracle Fusion.
- minimaal 1 jaar ervaring in het werkveld van mobiliteit, bijvoorbeeld in verkeerd en vervoer.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?