Directiesecretaresse (Rotterdam)

Detachering Bedrijfsvoering Zuid-Holland 32 - 40 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij brengt rust, overzicht en structuur in een organisatie die iedere dag werkt aan de toekomst van een stad vol kansen.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse RNext bij gemeente Rotterdam ben jij veel meer dan degene die agenda’s beheert en afspraken plant. Jij bent de stabiele factor achter bestuurders en directeuren die dagelijks werken aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en scherpe prioriteiten kunnen belangrijke besluiten op tijd worden genomen en blijven projecten in beweging die impact hebben op duizenden inwoners.

Je stapt binnen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Terwijl anderen vooral drukte zien, zie jij structuur. Je opent de dag met 2 volle agenda’s en weet direct waar de aandacht naartoe moet. Een spoedverzoek komt binnen, een overleg verschuift en een bestuurder heeft snel stukken nodig voor een belangrijke afspraak. Voor jou is dat geen reden voor stress, maar juist het moment waarop je laat zien wat je in huis hebt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende contacten, van collega’s en managers tot externe partners. Je bewaakt de mailboxen, brengt overzicht aan in informatiestromen en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Ondertussen bereid je vergaderingen voor, verzamel je de juiste stukken en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd aan tafel verschijnt.

Ook achter de schermen maak jij het verschil. Je houdt processen kritisch tegen het licht en denkt actief mee over hoe werkzaamheden slimmer, sneller en efficiënter kunnen worden ingericht. Nieuwe systemen? Die maak jij je moeiteloos eigen. Sterker nog: je ziet direct hoe ze beter ingezet kunnen worden om collega’s te ondersteunen.

Je werkt nauw samen met vijf andere secretaresses binnen een betrokken team. Samen vormen jullie een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jullie helpen elkaar, delen kennis en zorgen ervoor dat de ondersteuning van directie en management op topniveau blijft. Juist die samenwerking geeft energie en maakt dat successen samen worden gevierd.

In deze functie werk je niet alleen vóór een organisatie, maar ook vóór de samenleving. Achter iedere afspraak die jij organiseert, ieder overleg dat jij voorbereidt en iedere planning die jij bewaakt, schuilt een bijdrage aan een stad die voortdurend in ontwikkeling is. Jouw werk zorgt ervoor dat mensen die beslissingen nemen voor inwoners optimaal kunnen functioneren.

Voor deze rol zoeken we een ervaren professional die weet wat er nodig is om een directie succesvol te ondersteunen. Iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, overzicht bewaart onder druk en met plezier verantwoordelijkheid neemt.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse.
Je hebt ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie.
Je hebt bij voorkeur:
- ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen.
- ervaring met een digitaal archiveringssysteem.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?