Records Manager (Rotterdam)

Detachering DIV 0-3 jaar Hbo Zuid-Holland 32 - 40 uur €3568 - €5096

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij zorgt ervoor dat belangrijke informatie niet alleen wordt opgeslagen, maar ook vindbaar, veilig en betrouwbaar blijft.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Achter goede gemeentelijke dienstverlening schuilt een informatiehuishouding die klopt. Als Records Manager bij gemeente Rotterdam draag jij daar dagelijks aan bij. Vanuit het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning help je mee aan een professionele digitale informatiehuishouding en speel je een belangrijke rol bij de verdere implementatie van DIVA, het DMS-systeem binnen de gemeente.

Je duikt eerst de organisatie in. Je onderzoekt hoe informatie momenteel wordt vastgelegd, opgeslagen en teruggevonden. Welke informatie is er? Waar staat die? Hoe wordt ermee gewerkt? En waar zitten risico’s of kansen om het slimmer, veiliger en overzichtelijker te organiseren? Met jouw analyses maak je inzichtelijk waar de organisatie staat en welke stappen nodig zijn om verder te komen.

Vervolgens vertaal je jouw bevindingen naar praktische oplossingen. Je ontwerpt ordeningsstructuren waarmee informatie logisch wordt opgeslagen en voldoet aan wet- en regelgeving. Daarbij kijk je niet alleen naar de techniek, maar juist ook naar de mensen die ermee moeten werken. Een structuur kan op papier nog zo goed zijn; jij zorgt ervoor dat deze in de praktijk ook werkt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de inrichting van DIVA. Je ontwerpt sites waarin eindgebruikers hun digitale archieven kunnen opslaan en helpt mee om de informatiehuishouding steeds verder te professionaliseren. Je begeleidt daarnaast datamigraties naar DIVA. Je houdt daarbij overzicht, stemt af met betrokken collega’s en zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig wordt overgebracht.

Je bent ook een belangrijke gesprekspartner voor de organisatie. Je legt uit waarom goede digitale dossiervorming belangrijk is en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Soms betekent dat overtuigen, soms luisteren en soms juist kritisch doorvragen. Jij weet complexe vraagstukken terug te brengen tot een helder advies waar mensen daadwerkelijk mee verder kunnen.

Zo bouw je niet alleen mee aan een goed ingericht informatiesysteem, maar ook aan bewustwording en professioneel informatiebeheer binnen de organisatie. Het resultaat? Informatie die compleet, vindbaar en veilig is én op de juiste manier wordt beheerd.

Je werkt gedeeltelijk vanuit huis. Van jou wordt verwacht dat je minimaal 50% van je contracturen op kantoor aanwezig bent. Donderdag is de vaste kantoordag. Wanneer de teams die je ondersteunt daarom vragen, ben je ook aanvullend op locatie beschikbaar.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

minimaal een afgeronde hbo-opleiding heeft;
minimaal 1 jaar werkervaring heeft als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur of in een vergelijkbare rol waarin je ervaring hebt opgedaan met functionele implementaties van applicaties;
hoofd- en bijzaken goed van elkaar weet te onderscheiden;
complexe informatievraagstukken kan vertalen naar een helder en praktisch advies;
gestructureerd werkt en overzicht houdt wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen;
gemakkelijk schakelt tussen verschillende belanghebbenden;

Het is een mooie extra als je:

een opleiding volgt of hebt afgerond in informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of een vergelijkbare richting;
ervaring hebt met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem;
kennis hebt van en ervaring hebt met de Archiefwet en VNG Selectielijsten;
ervaring hebt binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
al eerder hebt gewerkt in een adviserende rol.

"Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht."

Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied DIV / Digitale informatie-voorziening

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?