Bestuurssecretaresse (Schiedam)

Detachering Bedrijfsvoering 3-5 jaar Mbo Zuid-Holland 32 - 40 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat bestuurders elke dag het verschil kunnen maken voor de inwoners van de gemeente.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Een goed bestuur begint met een sterke organisatie achter de schermen. Als Bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat burgemeester en wethouders zich volledig kunnen richten op de vraagstukken die spelen in de stad. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen verlopen dagen soepel, worden belangrijke besluiten goed voorbereid en voelen inwoners, ondernemers en samenwerkingspartners zich welkom en gehoord.

Je start je werkdag met het doornemen van de agenda van de 2 bestuurders die jij ondersteunt. Je ziet direct waar prioriteiten liggen, welke afspraken extra voorbereiding vragen en waar je slim kunt schuiven om ruimte te creëren. Terwijl de eerste telefoontjes binnenkomen, houd jij moeiteloos het overzicht. Je plant afspraken, stemt af met collega's en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

Gedurende de dag ben jij het centrale aanspreekpunt voor bestuurders, collega's en externe relaties. Je verwerkt e-mails, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat verzoeken op de juiste plek terechtkomen. Ondertussen bereid je overleggen voor en verzamel je alle documenten die bestuurders nodig hebben om goed voorbereid aan tafel te verschijnen. Jij weet dat een compleet dossier en een goed georganiseerde agenda het verschil maken tussen reageren en regie voeren.

Je bent meer dan een planner. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en durft verbeteringen aan te dragen. Zie je dat een werkproces slimmer kan? Dan bespreek je dit met collega's en help je mee om het secretariaat iedere dag een stukje efficiënter te maken. Je houdt ontwikkelingen binnen je vakgebied bij en vertaalt deze naar praktische verbeteringen voor het team.

Ook tijdens officiële ontvangsten, bestuurlijke bijeenkomsten en informele contactmomenten ben jij een belangrijke gastvrouw of gastheer. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, dat afspraken soepel verlopen en dat bestuurders zich volledig kunnen richten op de gesprekken die ertoe doen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je precies wanneer discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresses, bestuursadviseurs en collega's binnen Concern- en Bestuurszaken. Samen vormen jullie een hecht team dat elkaar ondersteunt, kennis deelt en altijd klaarstaat om het bestuur optimaal te faciliteren. Juist die samenwerking zorgt ervoor dat het college slagvaardig blijft en snel kan inspelen op de behoeften van de gemeente.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat jouw werk direct bijdraagt aan een goed functionerende overheid. Achter iedere goed voorbereide vergadering, iedere zorgvuldig geplande afspraak en ieder soepel verlopend bestuurlijk proces sta jij. Zo help je mee aan een gemeente die dichtbij haar inwoners staat en iedere dag werkt aan een prettige, veilige en toekomstbestendige leefomgeving.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je werkt moeiteloos met Outlook, Word, Teams en andere gangbare Microsoft Office-programma's; ervaring met Notubiz is een pré.
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en begrijpt bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
Je hebt bij voorkeur ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?