Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)
Ondersteun het college en de directie met strak agendabeheer, scherpe voorbereiding en gastvrijheid. Zet jouw organisatietalent in waar het telt.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als bestuurs- en directiesecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente. Jij zorgt dat agenda’s kloppen, stukken op tijd klaarstaan en afspraken goed worden opgevolgd. Je bereidt onder andere de collegevergadering op dinsdag zorgvuldig voor, verwerkt vergaderstukken en houdt overzicht in e-mail, post en actiepunten. Daarnaast ben je het eerste professionele aanspreekpunt voor bezoekers en relaties: je ontvangt gasten, schakelt soepel met interne en externe betrokkenen en draagt bij aan een representatieve, betrouwbare uitstraling. Ook pak je kabinetszaken op, zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en de voorbereiding van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders, waarbij discretie en politieke sensitiviteit essentieel zijn.
In deze rol ga je aan de slag met:
- Bijhouden en bewaken van agenda’s, e-mail en overige post voor college en directie
- Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag
- Verwerken en verspreiden van vergaderstukken en documenten, intern en extern
- Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en overige administratieve werkzaamheden
- Oppakken van kabinetszaken, zoals het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen
- Ontvangen van bezoek en gastvrouw of gastheer zijn
Je komt terecht in een organisatie met lef, een aanpakmentaliteit en ruimte voor creatieve denkers en doeners. Verbeterideeën worden gewaardeerd en je krijgt vertrouwen om zelfstandig te handelen, met korte lijnen om te sparren wanneer dat nodig is. In jouw vak zie je bovendien een duidelijke ontwikkeling: secretariële ondersteuning wordt steeds digitaler en informatiegestuurd. Slim werken met systemen, strakke dossiervorming en zorgvuldig delen van informatie maken het verschil. Als jij energie krijgt van overzicht, bestuurlijke dynamiek en professioneel ontzorgen, dan pas je goed in dit team.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Een aanpakker met frisse ideeen; verbetervoorstellen en goede ideeen worden gewaardeerd!
- Digitale vaardigheid in het algemeen; zeer vaardig met applicaties als Outlook en Word
- Aantoonbare ervaring in complexe agendabeheer
- Politieke sensitiviteit, weten welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden
- Zelfstandigheid en weten wanneer je moet overleggen
- Representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Ervaring met IBabs en Decos
- Ervaring in een gemeentelijke organisatie
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Magiel Nsilu
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Senior P&O adviseur
Als Senior P&O adviseur bij Gemeente Stein versterk je tijdelijk het team P&O vanwege piekwerkzaamheden. Jij pakt zelfstandig complexe...
-
Inspecteur Wonen
Als Inspecteur Wonen ga je in Gemeente Diemen aan de slag met het stevig neerzetten en uitvoeren van toezicht en handhaving op woonruimte. In de...
-
Financieel/administratief adviseur iederz
Als Financieel/administratief adviseur bij iederz (sociaal ontwikkelbedrijf van de Gemeente Groningen) stap je in een tijdelijke, afgebakende...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
