(Ervaren) informatie- en officemanager griffie

Detachering Bedrijfsvoering Hbo Noord-Brabant 32 - 40 uur

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Breng structuur in raadsinformatie en digitalisering bij de griffie van gemeente Tilburg. Zet jouw ervaring direct om in verbetering.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Ben jij iemand die overzicht aanbrengt, processen slimmer inricht en graag schakelt tussen mensen, informatie en techniek? Voor de griffie van gemeente Tilburg zoeken we tijdelijk een ervaren informatie- en officemanager griffie (36 uur per week, minder in overleg). Jij zorgt dat raadsleden en griffiemedewerkers kunnen werken met betrouwbare, toegankelijke en goed vindbare (raads)informatie. Je vertaalt informatiebehoeften van de raad en griffie naar praktische digitale oplossingen, adviseert over onderwerpen als AVG, informatiebeveiliging en de Wet open overheid (Woo), en pakt verbeterkansen in werkprocessen actief op. Daarnaast neem je regie in organisatiebrede trajecten rondom informatievoorziening, digitalisering, ICT en facilitaire ondersteuning, zodat afspraken echt worden uitgevoerd en de griffie optimaal wordt ondersteund.
In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:

Het inrichten en verbeteren van de toegankelijkheid en vindbaarheid van (raads)informatie.
Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het informatiebeleidsplan.
Het vertalen van informatiebehoeften van raad en griffie naar werkbare digitale oplossingen en processen.
Adviseren over privacy (AVG), informatiebeveiliging en de Woo, en dit helpen verankeren in de praktijk.
Het aanjagen en realiseren van digitale vernieuwing binnen de griffie, inclusief het signaleren van toepassingen van AI.
Het coördineren en optimaliseren van werkprocessen binnen de griffie en het monitoren van bedrijfsvoeringscontracten en opvolging van afspraken.
De coördinatie van live-uitzendingen van raadsvergaderingen en het actueel houden van de website van de gemeenteraad, samen met collega’s.
De regierol richting DIT (Data, informatietechnologie), Faciliteiten en personeelszaken, en optreden als (inhoudelijk) adviseur en procesregisseur bij aanbestedingen en grotere projecten (zoals AV-middelen).

Je komt terecht in een klein team binnen de griffie, midden in het lokale democratische proces. De cultuur is professioneel, betrokken en praktisch: je krijgt ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen ook echt te realiseren, met korte lijnen en duidelijke samenwerking met interne en externe partijen. Tegelijk werk je aan een actuele ontwikkeling in het vakgebied: de doorontwikkeling van informatievoorziening en digitalisering binnen de overheid, met toenemende aandacht voor veilige data, transparantie (Woo) en de slimme inzet van nieuwe digitale toepassingen zoals AI. Jij helpt die beweging concreet te maken voor de gemeenteraad en de griffie.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je bent sterk in het organiseren en verbeteren van processen.
Je kunt complexe informatie vertalen naar praktische en begrijpelijke oplossingen.
Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in nieuwe ontwikkelingen en toepassingen, waaronder AI.
Je bent zorgvuldig en hebt oog voor privacy, informatiebeveiliging en informatiekwaliteit.
Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende collega’s, disciplines en niveaus.
Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet tegelijkertijd goed samen te werken.
Je bent beschikbaar op maandag (en maandagavond), woensdag en vrijdag en werkt op deze dagen op kantoor.

Wensen

Ervaring binnen een griffie of een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?