Secretaresse (Vlaardingen)

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Zuid-Holland 16 - 24 uur €3171 - €4464

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij zorgt achter de schermen voor overzicht en rust, zodat belangrijke beslissingen voor de stad kunnen worden genomen.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je begint je dag met een blik op de agenda en binnen no-time heb jij overzicht. Overleggen die naadloos op elkaar aansluiten, betrokkenen die precies weten waar ze moeten zijn en wanneer, en jij die ervoor zorgt dat alles klopt. Dankzij jouw strakke organisatie kan het team Strategie & Beleid doen waar het echt om draait: bouwen aan een betere toekomst voor de stad.

Je schakelt continu. Terwijl je een overleg voorbereidt, verzamel je tegelijkertijd de juiste stukken en zorg je dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Je voelt feilloos aan wat nodig is. Een ontbrekend document? Jij regelt het. Een wijziging op het laatste moment? Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles weer klopt.

Tijdens vergaderingen zit je scherp. Je luistert, filtert de kern en vertaalt dit naar heldere notulen, besluitenlijsten en acties. Je weet precies wat belangrijk is en zorgt dat niets verloren gaat. Daarna begint jouw volgende kracht: opvolging. Jij houdt overzicht op acties, stuurt reminders en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen.

Ondertussen ben jij het centrale punt voor inkomende verzoeken. Je beheert de mailbox, brengt structuur aan in informatiestromen en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Collega’s weten: als jij erbij bent, loopt het.

Je werkt nauw samen met management en collega’s binnen de organisatie. Je denkt mee, kijkt vooruit en brengt rust in een dynamische omgeving. En misschien wel het mooiste: jouw werk maakt het mogelijk dat beleid en strategie écht tot uitvoering komen. Jij bent de stille kracht achter zichtbare impact in de stad.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
Je hebt ervaring als secretarieel ondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
Je hebt ervaring met het ondersteunen van management en het werken met complexe stukkenstromen.
Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van overzicht.
Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent proactief, nauwkeurig en denkt altijd een stap vooruit.
Je weet prioriteiten te stellen en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
Je werkt graag samen en bent servicegericht ingesteld.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?