Strategisch adviseur Kwaliteit en Control (Vlaardingen)

Dit ga je doen

Als Strategisch Adviseur Kwaliteit en Control bij de gemeente Vlaardingen krijg je een opdracht waarin jouw expertise direct bijdraagt aan een sterke en betrouwbare publieke organisatie. Je duikt in de manier waarop interne beheersing, rechtmatigheid, auditing en risicomanagement zijn ingericht en kijkt vooral naar de volgende stap: hoe kan het slimmer, sterker en beter geborgd?

De gemeente Vlaardingen staat voor een tijdelijke ontwikkelopgave en zoekt een ervaren specialist die daarin het verschil kan maken. Je krijgt de ruimte om de huidige situatie scherp te analyseren, verbeterpunten zichtbaar te maken en deze vervolgens samen met de organisatie om te zetten in concrete maatregelen en werkwijzen.

Daarbij werk je niet vanaf de zijlijn. Je gaat in gesprek met management, control en proceseigenaren, stelt kritische vragen en brengt verschillende belangen en perspectieven samen. Je weet complexe materie helder uit te leggen en krijgt mensen mee in verbeteringen die misschien financieel of organisatorisch beginnen, maar uiteindelijk bijdragen aan een professioneel bestuur en een betrouwbare dienstverlening aan inwoners.

Je begint met het creëren van overzicht. Hoe is de interne beheersing momenteel ingericht? Waar zitten risico’s? Welke processen werken goed en waar liggen kansen om de grip te vergroten? Je analyseert de bestaande situatie en brengt de belangrijkste ontwikkelpunten helder in kaart.

Vervolgens ga je aan de slag met de rechtmatigheidsverantwoording. Je onderzoekt hoe processen en controles zijn ingericht en ontwikkelt concrete verbetervoorstellen. Je kijkt daarbij niet alleen naar de regels en procedures, maar ook naar de praktische toepasbaarheid binnen de organisatie. Het doel is een werkwijze die daadwerkelijk werkt én duurzaam kan worden geborgd.

Ook de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) is een belangrijk onderdeel van jouw opdracht. Je beoordeelt het bestaande VIC-proces en denkt mee over de verdere ontwikkeling van methodiek, uitvoering, vastlegging en rapportage. Je brengt structuur aan en zorgt ervoor dat controles niet op zichzelf staan, maar onderdeel worden van een samenhangende controlaanpak.

Daarnaast richt je je op de verdere professionalisering van de interne auditfunctie. Je werkt aan een passende auditmethodologie en helpt de organisatie om auditing steviger te positioneren. Ook het bestaande risicomanagement neem je onder de loep. Je analyseert hoe risico’s momenteel worden geïdentificeerd, beoordeeld en gemanaged en komt met concrete voorstellen voor verdere ontwikkeling, ook op concernniveau.

Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het uitvoeren van spendanalyses binnen de gemeentelijke context. Je gebruikt financiële informatie om patronen en risico’s zichtbaar te maken en vertaalt je bevindingen naar bruikbare inzichten en verbeteracties.

Je blijft daarbij niet hangen in rapporten en aanbevelingen. Waar dat binnen de looptijd mogelijk is, help je de organisatie ook daadwerkelijk met de implementatie van afgesproken verbetermaatregelen en instrumenten. Je maakt een samenhangend verbeter- en implementatieplan, brengt prioriteiten aan en denkt mee over de borging.

Het uiteindelijke doel is helder: een aantoonbaar beter beheerste organisatie, met duidelijke processen, verantwoordelijkheden en sturingsinformatie. Een organisatie die steeds beter kan aantonen dat zij haar risico’s beheerst en haar financiële en organisatorische processen op orde heeft. Daarmee werk je mee aan de ambitie om toe te groeien naar een organisatie die onderbouwd een In Control Statement kan afgeven.

En misschien wel het belangrijkste: je zorgt ervoor dat jouw kennis niet bij jou blijft. Je draagt methodieken, instrumenten en adviezen actief over aan de gemeentelijke organisatie. Zo laat je iets blijvends achter wanneer jouw opdracht erop zit.

Dit ben jij

• Een afgeronde WO-opleiding in de richting van Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare financiële opleiding;
• Minimaal 4 jaar ervaring met Verbijzonderde Interne Controle (VIC), rechtmatigheidscontroles en/of accountantscontroles;
• Minimaal 4 jaar ervaring met spendanalyses binnen een overheidsorganisatie;
• Ervaring met het opstellen van richtlijnen, controleprotocollen en werkinstructies op het gebied van interne beheersing, auditing of control;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling op het gebied van control, auditing, rechtmatigheid en/of interne beheersing;
• Ervaring met het analyseren, verbeteren en implementeren van interne beheersingsmaatregelen;
• Ervaring met rechtmatigheidsverantwoording en risicomanagement;
• Ervaring met trajecten gericht op het realiseren van een In Control Statement;
• Ervaring met het ontwikkelen van controleprotocollen, auditmethodologieën, werkinstructies en managementrapportages;
• Bij voorkeur ervaring met de inrichting of implementatie van financiële systemen.

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?