Medewerker Kabinetszaken (Waddinxveen)

Dit ga je doen

Achter ieder succesvol werkbezoek, iedere Koninklijke onderscheiding en iedere bijzondere ontmoeting tussen het gemeentebestuur en inwoners schuilt iemand die alles tot in de puntjes organiseert. Die persoon ben jij. Als Medewerker Kabinetszaken zorg je ervoor dat burgemeester en wethouders zichtbaar, betrokken en goed voorbereid aanwezig zijn op de momenten waarop zij het verschil maken.

Je stapt in een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Terwijl je 's ochtends een uitnodiging beoordeelt voor een lokaal evenement, overleg je even later met een communicatieadviseur over een maatschappelijk initiatief dat extra aandacht verdient. Je denkt niet alleen na over de praktische organisatie, maar ook over de vraag waar het gemeentebestuur de meeste maatschappelijke waarde kan toevoegen. Dankzij jouw gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je precies welke bijeenkomsten prioriteit verdienen en hoe je bestuurders optimaal ondersteunt.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor Kabinetszaken, representatie en protocol. Dat betekent dat je adviseert, organiseert én uitvoert. Je bereidt een werkbezoek van de burgemeester tot in detail voor, zorgt dat alle betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht en bent aanwezig om alles soepel te laten verlopen. Ondertussen houd je de planning scherp in de gaten en schakel je moeiteloos wanneer er onverwacht iets verandert.

Ook bijzondere momenten krijgen dankzij jou de aandacht die ze verdienen. Je begeleidt het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en zorgt ervoor dat inwoners op een waardige manier in het zonnetje worden gezet. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de begeleiding van de kinderburgemeester en het kindercomité. Je organiseert activiteiten waarmee jonge inwoners kennismaken met de lokale democratie en laat zien hoe zij zelf kunnen bijdragen aan hun gemeente. Daarmee inspireer je een nieuwe generatie om betrokken te zijn bij hun leefomgeving.

Je schrijft of coördineert toespraken en bestuurlijke bijdragen, stemt af met interne en externe partners en bewaakt de voortgang van uiteenlopende representatieve activiteiten. Daarbij houd je altijd het grotere plaatje in het oog. Je ziet kansen, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Of het nu gaat om een officiële ontvangst, een herdenking, een ondernemersbijeenkomst of een werkbezoek aan een maatschappelijke organisatie: jij creëert rust, overzicht en kwaliteit.

Wat deze functie zo bijzonder maakt, is de afwisseling én de maatschappelijke betekenis. Je werkt op het snijvlak van bestuur, communicatie en samenleving. Iedere ontmoeting die jij organiseert, iedere bestuurder die jij ondersteunt en iedere inwoner die zich gezien voelt, draagt bij aan een gemeente waarin mensen zich verbonden voelen. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw waardevol.

Je bent zelfstandig, proactief en weet precies wanneer je moet adviseren, wanneer je moet organiseren en wanneer je zelf de handen uit de mouwen steekt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag volgens planning verloopt en juist dát geeft jou energie.

Dit ben jij

• Je hebt ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of opdracht.
• Je hebt ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen.
• Je werkt zelfstandig, proactief en houdt overzicht, ook wanneer plannen veranderen.
• Je bent flexibel inzetbaar en vindt het vanzelfsprekend om aanwezig te zijn bij bijeenkomsten buiten reguliere werktijden wanneer dat nodig is.
• Je hebt affiniteit met communicatie en publieke dienstverlening.
• Ervaring met het proces rondom Koninklijke onderscheidingen en de website van de Kanselarij is een sterke pré.

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?