Domeinsecretaris (Zoetermeer)

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Hbo Zuid-Holland 32 - 40 uur €5369 - €7253

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Jij houdt de lijnen bij elkaar en zorgt dat goede ideeën uitgroeien tot besluiten die de stad écht verder helpen.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als domeinsecretaris bij de gemeente Zoetermeer zit je precies op de plek waar strategie, bestuur en organisatie samenkomen. Je ondersteunt de concerndirecteur en het managementteam bij belangrijke bestuurlijke, organisatorische en strategische vraagstukken. Dat betekent dat je niet vanaf de zijlijn meekijkt, maar midden in de dynamiek zit. Je houdt overzicht, ziet verbanden en zorgt dat afspraken niet blijven liggen, maar daadwerkelijk in beweging komen.

Je begint je dag bijvoorbeeld met een overleg waarin verschillende belangen en onderwerpen samenkomen. Terwijl de één zich richt op de inhoud, houd jij scherp voor ogen wat er bestuurlijk nodig is, welke besluiten moeten worden voorbereid en waar de planning aandacht vraagt. Je stelt de juiste vragen, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat iedereen weet wat de volgende stap is.

Daarbij ben je de verbindende schakel tussen directie, management, bestuurssecretariaat, programmateams en concernondersteuning. Je weet wie je wanneer moet betrekken en zorgt dat informatie op het juiste moment op tafel ligt. Voor een MT-overleg bereid je de stukken voor, tijdens het traject bewaak je de voortgang en daarna houd je scherp in de gaten welke acties zijn afgesproken. Jij zorgt ervoor dat de bestuurlijke werkelijkheid en de dagelijkse organisatie goed op elkaar aansluiten.

Ook complexe dossiers schrikken jou niet af. Integendeel: juist wanneer er veel belangen, deadlines en afhankelijkheden zijn, kom jij goed tot je recht. Je brengt structuur in complexe trajecten, bewaakt de integraliteit en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden. Waar nodig doe je een voorstel om processen slimmer of de samenwerking sterker te maken.

Je hebt bovendien een goed gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt. Je begrijpt dat een besluit niet alleen inhoudelijk goed moet zijn, maar ook op het juiste moment, met de juiste mensen en met oog voor verschillende belangen tot stand moet komen. Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en kunt complexe of gevoelige vraagstukken helder en zorgvuldig bespreken.

Wat jouw werk extra bijzonder maakt? Je ziet direct waar je het voor doet. Bij de gemeente Zoetermeer werkt iedereen, direct of indirect, mee aan de ontwikkeling van de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en ruimte te geven aan initiatief wordt Zoetermeer iedere dag een stukje mooier en beter.

Je draagt daaraan bij door ervoor te zorgen dat de organisatie bestuurlijk sterk, zorgvuldig en effectief kan werken. Jouw overzicht en advies helpen om ambities om te zetten in concrete acties. Zo maak je niet alleen vandaag het verschil in de organisatie, maar draag je ook bij aan het Zoetermeer van morgen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Minimaal 1 jaar ervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie;
Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding;
Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, als secretaris of directie-/MT-adviseur;
Ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen;
Ervaring met het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming;
Ervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van actielijsten en het bewaken van de uitvoering van acties.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?