Als administratief medewerker APV/Bijzondere Wetten bij Gemeente Horst aan de Maas ben jij het eerste aanspreekpunt en de administratieve spil voor ontheffingen en vergunningen binnen de APV. Je zorgt dat aanvragen en meldingen rondom onder andere evenementen, exploitatie en ontheffingen op basis van artikel 35 Alcoholwet netjes, compleet en op tijd in behandeling gaan. Jij registreert en verwerkt binnenkomende digitale post en aanvragen in Rx.Mission, Djuma en MyCorsaNxt, verstuurt ontvangstbevestigingen en houdt samen met collega’s grip op de werkvoorraad door zaken slim te verdelen en toe te wijzen. Ondertussen onderhoud je telefonisch en per e-mail contact met inwoners, ondernemers en ketenpartners, controleer je dossiers op volledigheid en vul je ze aan waar nodig. Je werkt nauwkeurig, schakelt vlot en houdt overzicht wanneer de druk oploopt.
In deze opdracht draag je bij door administratief structuur te brengen en het proces soepel te laten lopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Registreren en verwerken van digitale post, meldingen en aanvragen in Rx.Mission, Djuma en MyCorsaNxt
• Verzenden van ontvangstbevestigingen en ondersteunen bij werkverdeling, zaaktoewijzing en voortgangsbewaking
• Telefonisch en schriftelijk contact (e-mail) met inwoners, ondernemers en ketenpartners over de status en benodigde informatie
• Controleren, aanvullen en op orde houden van digitale dossiers, zodat collega’s direct verder kunnen met de inhoudelijke behandeling
• Meedenken over verbeteringen in de administratieve werkprocessen binnen APV en Bijzondere Wetten

Je komt terecht in het team Veiligheid, Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en Toezicht & Handhaving: een jong team dat sinds 1 april 2026 is gevormd door de samenvoeging van Veiligheid en APV, Toezicht en Handhaving. Met collega’s zoals veiligheidsspecialisten, vergunningverleners, juristen, BOA’s, toezichthouders en administratieve professionals werk je samen aan APV-vergunningen, toezicht op leefbaarheid en veiligheid en (juridische) handhaving. De sfeer is energiek en praktisch: je helpt elkaar vooruit, pakt door en houdt de lijnen kort. Juist nu teams binnen gemeenten volop in ontwikkeling zijn en processen steeds digitaler worden, is sterke administratieve ondersteuning onmisbaar. Jij helpt het team om in die overgang scherp te blijven op structuur, kwaliteit van dossiers en een nette, tijdige afhandeling richting inwoners en ondernemers.