Als Administratief Medewerker Bouw ondersteun je Team Seveso Noord van Omgevingsdienst Groningen met een scherpe administratieve basis binnen het bouwdomein. Jij zorgt dat bouwzaken in het zaaksysteem netjes worden geregistreerd, aangevuld en op de juiste manier worden doorgezet, zodat casemanagers en toezichthouders snel door kunnen met de inhoud. Je kent de logica van bouwdossiers, begrijpt wat je ziet in bouwtekeningen en herkent welke documenten bij welke stap in de keten VTH horen. Daardoor maak je dossiers compleet, houd je de voortgang in de gaten en schakel je makkelijk met interne collega’s en externe partijen over bijvoorbeeld de status van een aanvraag of de start van een project. Na een inwerkperiode kun je in overleg deels op afstand werken.
In deze rol ga je het volgende doen:

• Registreren, wijzigen, aanvullen en doorzetten van bouwzaken in het zaaksysteem (intake)
• Aanmaken van bouw- en controlezaken in het zaaksysteem (toezicht op bouwactiviteiten)
• Beantwoorden van vragen van casemanagers bouw en toezichthouders bouw over systemen, werkprocessen en inkomende bouwdocumenten
• Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek), zoals toezichtbrieven en inkomende bouwdocumenten
• Dossiers compleet maken en documenten logisch en vindbaar opslaan met goede naamgeving
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het bouwteam en fungeren als aanspreekpunt voor ondersteuningsvragen van ketenpartners en aanvragers

Je komt terecht in een team waar samenwerken praktisch en nuchter is: je helpt elkaar vooruit, houdt afspraken helder en maakt het werk graag makkelijker voor de ander. Wat dit team onderscheidt, is de directe koppeling met de hele cyclus tussen Omgevingsdienst en opdrachtgever: jouw administratie is geen bijzaak, maar de basis waarop toezicht en casemanagement kunnen vertrouwen. Binnen het vakgebied zie je bovendien dat processen steeds meer digitaal en ketengericht worden ingericht. Juist daarom is jouw gevoel voor dossieropbouw, slimme documentstructuur en strakke procesbewaking extra waardevol, zeker wanneer de instroom van werk wisselt en snelheid én kwaliteit allebei tellen.