Administratief medewerker
Dit ga je doen
Dit zijn wij
Binnen de gemeente Noordoostpolder voert het cluster Interne Dienstverlening beheertaken uit op het gebied van facilitaire zaken, informatievoorziening en ICT. Daarnaast wordt vanuit dit cluster ook de secretariële ondersteuning van het bestuur en het management van de organisatie verzorgd. Het cluster bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verdeeld in drie teams: Facilitair, Informatiebeheer en Secretariaten & DIV
Dit ben jij
Jij maakt graag onderdeel uit van een enthousiast team. Je bent een administratieve duizendpoot en hebt affiniteit met ICT en facilitaire zaken. Zoekt makkelijk verbinding tussen de diverse afdelingen, durft de spin in het web te zijn en neemt makkelijk initiatief? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Dit ga je doen
Je gaat administratieve werkzaamheden verrichten. Je bent breed en flexibel inzetbaar. De werkzaamheden houden onder andere in:
- Aanmaken van inkoopverplichtingen in het financieel systeem;
- Beoordeling van openstaande facturen;
- Inkoopverplichtingen bij collega’s opvragen;
- Inkoopprocessen mede optimaliseren;
- Structuur aanbrengen in de jaarlijkse inkoopverplichtingen;
- Vraagbaak voor collega’s rondom het proces van de inkoopverplichtingen;
- Sparringpartner tijdens de planning & control-cyclus;
- Beheer van contracten op het gebied van ICT;
- Meedenken met benodigde budgetten en aanpassingen van budgetten gedurende het jaar en dat alles op het gebied van ICT, Facilitair en DIV (Documentaire Informatievoorziening).
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Dit breng je mee
- Je hebt minimaal een mbo 4-diploma of gelijkwaardig niveau;
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd;
- Je hebt kennis van Word en Excel;
- Enige kennis van IT terminologie is een pré;
- Je hebt een dienstverlenende instelling en kunt prioriteiten stellen;
- Je kunt proces- en planmatig denken en handelen;
- Je bent een teamspeler en je stelt je flexibel op.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
