Allround medewerker personeelszaken
Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van administratieve processen én graag bijdraagt aan een inclusieve arbeidsmarkt?
Dit ga je doen
Hier werk je aan mee
Iederz is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeente Groningen en draagt bij aan het streven naar een stad waarin iedereen actief is met werk en/of ontwikkeling.
Iederz geeft uitvoering aan de Participatiewet alsook aan het participatiebeleid van de gemeente Groningen. Daarmee draagt iederz bij aan het realiseren van een inclusieve samenleving waarbij iedereen participeert naar vermogen. Aan iedereen die wil en kan werken worden voorzieningen geboden om de stap naar loonvormende arbeid te kunnen maken, binnen of buiten iederz, bijvoorbeeld ontwikkeltrajecten voor burgers en statushouders en zogenaamde beschutte werkplekken en begeleiding voor geïndiceerde inwoners.
Hier ga jij je mee bezig houden
Als allround medewerker PZ ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers en leidinggevenden ten aanzien van administratieve vragen. Dit kan telefonisch of via de mail zijn, of persoonlijk tijdens het dagelijkse spreekuur van Personeelszaken. Je voert diverse (complexe) administratieve en organisatorische taken uit die betrekking hebben op onderwerpen als inzetbaarheid, arbeidsovereenkomsten, pensioenen en opleidingen (leren & ontwikkelen). Je behoudt het overzicht namens de afdeling en bewaakt het kwaliteitsniveau binnen de afdeling. Zo doe je controles op uitgevoerde handelingen in ons personeelsinformatiesysteem Compas.
Je pakt uit eigen beweging zaken op en doet verbetervoorstellen. Je maakt en optimaliseert administratieve processen en neemt actief deel aan diverse (afdelingsoverstijgende) projecten, zoals inkoop nieuwe arbodienstverlening, Participatiewet en wijziging van CAO.
Hier kom je te werken
Als allround medewerker PZ word je aangestuurd door het afdelingshoofd van Personeelszaken. De afdeling bestaat uit nog 2 allround medewerkers, 7 administratief medewerkers, een projectleider, data-analist, een opleidingsadviseur, 2 salarisadministrateurs en 3 sociaal consulenten. Je werkplek is bij iederz aan de Silkeborgweg in Groningen. De afdeling Personeelszaken is onder andere verantwoordelijk voor de verwerking van in- door- en uitstroom zoals arbeidsvoorwaarden, administratie en salarisverwerking van ruim 1000 medewerkers (Sociale Werkvoorziening en Participatiewet), waarvan ruim 500 medewerkers gedetacheerd worden naar allerlei andere onderdelen van de Gemeente Groningen of naar andere bedrijven en organisaties.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- HBO denk- en werkniveau. Bij voorkeur een opleiding HRM;
- Aantoonbare ervaring binnen het werkveld van personeel en organisatie;
- Aantoonbare ervaring met en kennis van de rechtspositie van SW- en Nieuw Beschut-medewerkers;
- Affiniteit met de diverse doelgroepen die aan het begin staan van de arbeidsmarkt en die werkzaam zijn binnen iederz;
- Affiniteit met salarisadministratie;
- Affiniteit met het werken met (en het meedenken over de doorontwikkeling van) geautomatiseerde systemen (o.a. Compas);
- Bereidheid om de kennis binnen het werkveld van administratie op peil te houden door het volgen van gerichte cursussen en/of opleidingen, en dit te delen binnen het team;
- Communicatief sterk en het vermogen om met verschillende doelgroepen de boodschap juist over te krijgen. Als geen ander weet jij zaken uit te leggen en mensen verder te helpen, of het nu gaat om leidinggevenden of medewerkers.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
