Verantwoordelijkheden

Je bent voor alle facetten van informatievastlegging- en voorziening. Je hebt een belangrijke rol bij het optimaal doen functioneren van de planning- en control cyclus en in het professionaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing van de universiteit. Standaardisering van werkwijzen en rapportages vormen voor jou een belangrijke drijfveer. Je bevordert de kennisdeling binnen het Financial Shared Service centre (FSSC).

De rol is binnen Team Corporate van de afdeling Finance en Procurement. In dit team werken 2 financial controllers en 3 assistent controllers. Het team verzorgt de kwartaal- en jaarrapportages op corporate-niveau (RUG breed), en beantwoordt financiële, fiscale en administratieve vragen. Als Assistent Financial Controller werk je nauw samen met de andere controllers binnen het team.

Het team Corporate valt binnen de kolom van het FFSC (deze is weer onderdeel van Finance en procurement) naast de afdelingen Inkoop, Internal audit, Corporate control . Meeste vragen komen vanuit de collega's van het FSSC.

Kerntaken:

• Opstellen van financiële rapportages en analyses, waaronder de kwartaalrapportages en jaarrekening;
• Bewaken en toepassen van instellingsbeleid ((o.a. beleid omgang facturen, aanbestedingen, procuratie) en –kaders en bewaken van een juiste toepassing van wet- en regelgeving alsmede interne controle;
• Interne controle op volledige en tijdige verantwoording van de opbrengsten alsmede controle op afgrenzing;
• Onderbouwingen voorzieningen inclusief tekstuele toelichting;
• Fiscale advisering ten aanzien van de btw en monitoren vrije ruimte WKR (werk kosten regeling).