Organisatie

De gemeentelijke organisatie van de gemeente Ommen is een kleine regie-netwerk organisatie. Een deel van ons takenpakket voeren we zelf uit maar we besteden ook veel werk uit of doen dit in co-creatie met onze samenwerkingspartners. Al onze collega’s werken vanuit een brede rol die kan veranderen afhankelijk van de opgave die we samen hebben. Onze organisatie bestaat uit een betrokken club mensen. We hebben korte lijnen en dat maakt dat we snel kunnen reageren op vragen uit de samenleving. Daarbij hebben we veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid om de klus te klaren. Dit vraagt ook om zelfstandig te kunnen werken als het nodig is. Onze organisatie bestaat uit 4 clusters.

Doel van de opdracht

De gemeente Ommen stelt jaarlijks een jaarrekening op conform de Gemeentewet en het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Onderdeel hiervan is de balans met toelichting.

Het doel van deze opdracht is het op hoofdlijnen, zorgvuldig en controleerbaar samenstellen van de balans per 31 december, passend bij de schaal en inrichting van een kleine gemeente 

Reikwijdte van de werkzaamheden

De opdracht omvat het samenstellen van de balans als onderdeel van de jaarrekening. Hieronder vallen in hoofdlijnen:

• het opstellen en actualiseren van de balansposten;
• het uitvoeren van noodzakelijke afstemmingen tussen grootboek en subadministraties;
• het signaleren en verwerken van correcties;
• het onderbouwen van waarderingen, schattingen en keuzes;
• het voorbereiden van de balans en toelichting voor accountantscontrole.

Wettelijk en normatief kader

De balans wordt samengesteld conform:

• de Gemeentewet;
• het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV);
• de door de gemeenteraad vastgestelde financiële verordeningen (art. 212 Gemeentewet);
• relevante interne richtlijnen en beleidsdocumenten van de gemeente Ommen.

Deskundigheid en uitvoering

De uitvoering van de opdracht vindt plaats door een medewerker met aantoonbare deskundigheid op het gebied van gemeentelijke financiën en verslaggeving. Daarbij geldt:

• kennis van het BBV en de toepassing daarvan in de praktijk;
• inzicht in gemeentelijke balansposten zoals vaste activa, reserves, voorzieningen en overlopende posten;
• het vermogen om financiële keuzes en schattingen inzichtelijk vast te leggen.

Er geldt geen specifieke wettelijke diploma-eis; bepalend is de aantoonbare deskundigheid en ervaring.

Rollen en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer stelt de balans samen en zorgt voor een volledige en navolgbare onderbouwing. Dit laatste voor zowel de financiële collega’s, het college van B&W en voert ook het gesprek hierover met de accountant.

Hieronder valt:

• vastlegging van relevante keuzes en schattingen;
• inzichtelijke en controleerbare dossiervorming;
• toetsing door de externe accountant.

Resultaat

Het resultaat van de opdracht is een:

• BBV-conforme balans per 31 december 2025;
• voorzien van een adequate en controleerbare onderbouwing;
• geschikt voor behandeling door het college en vaststelling door de gemeenteraad;
• gereed voor controle door de externe accountant.

Deze opdrachtbeschrijving bevat de hoofdlijnen voor het samenstellen van de balans van de gemeente Ommen