Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van het bestuur. Je zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, processen soepel verlopen en bestuurders kunnen vertrouwen op jouw voorbereiding en opvolging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s van bestuurders, met name wethouders
• Het plannen, voorbereiden en bewaken van afspraken, vergaderingen en besluitvormingsmomenten
• Het zorgvuldig behandelen en afhandelen van de documentenstroom
• Het signaleren van knelpunten en hier proactief op anticiperen
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt tussen bestuur, organisatie en inwoners
• Het continu afstemmen met bestuurders in een omgeving waarin prioriteiten snel kunnen veranderen

Je weet je staande te houden in een hectische werkomgeving, schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en beweegt je met gemak in een representatieve rol waarin politieke sensitiviteit belangrijk is.

Met wie ga je samenwerken

Je werkt binnen het team Bestuurs- en directieondersteuning, onderdeel van de staforganisatie. Het team bestaat uit vijf bestuurssecretaresses, drie bestuursadviseurs, twee concernstrategen, een directieadviseur en een senior-adviseur Nij Begun. Samen zorgen jullie ervoor dat het college en de directie overzicht houden in de dagelijkse bestuurlijke dynamiek.