In de rol van bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rhenen op organisatorisch en administratief vlak. Je zorgt voor een strakke planning door de agenda’s van de collegeleden zorgvuldig te beheren en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten. Daarbij houd je overzicht over lopende acties en bewaak je voortgang en deadlines.

Naast het plannen en coördineren van afspraken lever je samen met een collega een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding van collegevergaderingen. Ook het organiseren van officiële ontvangsten, bijeenkomsten en andere evenementen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Omdat je werkt in een bestuurlijke omgeving, is discretie essentieel: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.