
Bestuurssecretaresse (Almkerk)
Zorg jij dat de motor van het gemeentebestuur soepel draait? Dan draai jij straks mee op het hoogste niveau. Zin om verschil te maken bij een gemeente die in beweging is? Dan horen we graag van je!
Dit ga je doen
Bij Gemeente Altena speel jij als bestuurs- en directiesecretaresse een sleutelrol in het hart van de organisatie. Jij zorgt dat de dag van de burgemeester, wethouders en directeuren strak georganiseerd is, vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn, en besluitvorming soepel verloopt. En dat allemaal met een flinke dosis enthousiasme, gevoel voor mensen en een scherp oog voor detail.
Je komt terecht in het gemeentehuis van Altena, een plek waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Het team HR waarin je werkt, is betrokken en collegiaal – en weet als geen ander wat jij nodig hebt om je werk goed te doen.
’s Ochtends open je iBabs, bekijk je de agenda’s van de wethouders en stem je snel af met een collega over een belangrijk overleg dat nét is verplaatst. Je regelt direct een nieuwe ruimte, past de agenda’s aan en zorgt dat iedereen weer up-to-date is. Je schuift aan bij het wekelijkse directieoverleg, maakt heldere notities, en zorgt dat besluiten niet alleen genotuleerd, maar ook opgevolgd worden. In de middag bereid je de stukken voor die naar het college gaan en werk je samen met de communicatieadviseur aan een uitnodiging voor een representatieve bijeenkomst van de burgemeester.
Je schakelt de hele dag tussen verschillende belangen, houdt altijd overzicht en voelt haarfijn aan wat er speelt. Want jij weet: goed georganiseerd werk aan de top betekent ruimte om écht impact te maken. En dat is precies wat je hier doet – elke dag weer.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (richting managementsupport of vergelijkbaar).
- Je hebt recente werkervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en weet hoe je meerdere bestuurders tegelijk ondersteunt.
- Je bent een kei in het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
- Je hebt ervaring met iBabs en Office 365 (waaronder Teams).
- Je bent proactief, kwaliteitsgericht en communicatief sterk.
- Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en beschikt over politieke sensitiviteit.
- Notuleren? Geen probleem, jij bent snel én nauwkeurig.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren














