Bedrijfsvoering vakgebied

Bestuurssecretaresse (Almkerk)

  • Detachering

  • Bedrijfsvoering

  • 3-5 jaar

  • Hbo, Mbo

  • Noord-Brabant

  • 32 uur - 40 uur

Solliciteer nu online

Zorg jij dat de motor van het gemeentebestuur soepel draait? Dan draai jij straks mee op het hoogste niveau. Zin om verschil te maken bij een gemeente die in beweging is? Dan horen we graag van je!

Dit ga je doen

Bij Gemeente Altena speel jij als bestuurs- en directiesecretaresse een sleutelrol in het hart van de organisatie. Jij zorgt dat de dag van de burgemeester, wethouders en directeuren strak georganiseerd is, vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn, en besluitvorming soepel verloopt. En dat allemaal met een flinke dosis enthousiasme, gevoel voor mensen en een scherp oog voor detail.


Je komt terecht in het gemeentehuis van Altena, een plek waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Het team HR waarin je werkt, is betrokken en collegiaal – en weet als geen ander wat jij nodig hebt om je werk goed te doen.


’s Ochtends open je iBabs, bekijk je de agenda’s van de wethouders en stem je snel af met een collega over een belangrijk overleg dat nét is verplaatst. Je regelt direct een nieuwe ruimte, past de agenda’s aan en zorgt dat iedereen weer up-to-date is. Je schuift aan bij het wekelijkse directieoverleg, maakt heldere notities, en zorgt dat besluiten niet alleen genotuleerd, maar ook opgevolgd worden. In de middag bereid je de stukken voor die naar het college gaan en werk je samen met de communicatieadviseur aan een uitnodiging voor een representatieve bijeenkomst van de burgemeester.

Je schakelt de hele dag tussen verschillende belangen, houdt altijd overzicht en voelt haarfijn aan wat er speelt. Want jij weet: goed georganiseerd werk aan de top betekent ruimte om écht impact te maken. En dat is precies wat je hier doet – elke dag weer.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (richting managementsupport of vergelijkbaar).
  • Je hebt recente werkervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer en weet hoe je meerdere bestuurders tegelijk ondersteunt.
  • Je bent een kei in het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
  • Je hebt ervaring met iBabs en Office 365 (waaronder Teams).
  • Je bent proactief, kwaliteitsgericht en communicatief sterk.
  • Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en beschikt over politieke sensitiviteit.
  • Notuleren? Geen probleem, jij bent snel én nauwkeurig.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
  • Telefoon en laptop
  • Eindejaarsuitkering
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioen

Zo werkt solliciteren

Whatsapp solliciteren
01

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking
02

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

Kenmij App spelen
03

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

04

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
05

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Bedankt voor je sollicitatie!
06

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?

Kenonz Campingtour
Traineehsip Kenonz Training
Kenonz 10 jaar
Kenonz Korfbal League
Vakgroep RO
Kenonz elfstedentocht
Bootfeest starters

Vragen? Neem contact op met Dyonne

Talent Specialist Bedrijfsvoering

0683187055
Melle en Karin samen op de laptop

De nieuwste vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor de job alert