Als ervaren secretaresse van de burgemeester speel jij een sleutelrol in het dagelijks functioneren van het gemeentebestuur. Je werkt op het hart van de organisatie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, vooruitdenken en organisatietalent kan de burgemeester zich richten op bestuurlijke besluiten en ontmoetingen die belangrijk zijn voor de stad.

Je start je dag met een blik op de agenda. Jij weet precies wat er speelt. Je prioriteert afspraken, schuift waar nodig, en zorgt dat elk overleg goed voorbereid is. Een bestuurlijk overleg, een ontmoeting met inwoners of een bijeenkomst in de regio: jij hebt de touwtjes stevig in handen.

Gedurende de dag ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je houdt overzicht in de mailbox, verwerkt binnenkomende stukken en zorgt dat belangrijke signalen direct bij de juiste persoon terechtkomen. Vertrouwelijke informatie behandel je met grote zorgvuldigheid. Mensen vertrouwen op jouw discretie en professionaliteit.

Vergaderingen en bijeenkomsten bereid je zorgvuldig voor. Je zorgt dat alle stukken compleet zijn, dat actiepunten helder worden uitgezet en dat de voortgang bewaakt blijft. Je denkt vooruit: wat heeft de burgemeester nodig om goed voorbereid te zijn? Jij regelt het.

Daarnaast werk je intensief samen met collega’s binnen de organisatie. Je stemt af met andere afdelingen, onderhoudt contact met bestuursondersteuners en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Ook heb je een coördinerende rol binnen het team van bestuurssecretaresses. Je houdt overzicht in werkzaamheden, stemt af waar nodig en zorgt dat de ondersteuning van het bestuur soepel en professioneel verloopt.

Geen dag is hetzelfde. Soms vraagt het werk flexibiliteit en kan een bijeenkomst in de avond of in het weekend plaatsvinden. Juist die dynamiek geeft jou energie. Jij houdt van een omgeving waar tempo, verantwoordelijkheid en vertrouwen samenkomen.

Samen met collega’s werk je elke dag aan een goed functionerend bestuur en daarmee aan een gemeente waar inwoners op kunnen bouwen.